1С:Государственные и муниципальные закупки

Возможности прогрмарры 1С:Государственные и муниципальные закупки

Работа с закупкой и процедурой

Поддержка основных операций по размещению и сопровождению закупок: подготовка документов, ведение этапов и контроль статусов процедуры.

• подготовка и ведение документов закупки;
• фиксация этапов и статусов процедуры;
• контроль полноты и корректности данных.

Многоуровневое размещение закупки

Поддержка распределения ролей и действий участников: организация работы комиссии, подготовка пакета документов и сопровождение этапов процедуры.

• настройка ролей и состава участников;
• ведение согласований и фиксация решений;
• контроль исполнения по этапам.

Объединение лотов

Формирование лотов для процедур закупки с возможностью объединения позиций по единым правилам и критериям.

• объединение нескольких лотов в один;
• укрупнение позиций по однородной номенклатуре;
• поддержка единых правил формирования лотов.

Пакеты документов и регистрация заявок

Подготовка комплектов закупочной документации и учет заявок на участие с фиксацией действий и изменений.

• извещения и сопутствующая документация по процедурам;
• регистрация заявок и документов участников;
• ведение истории и статусов по заявкам.

Рассмотрение заявок и проверка соответствия

Инструменты для работы комиссии: предварительный анализ заявок, фиксация замечаний, учет изменений и формирование материалов для рассмотрения.

• регистрация изменений и отзывов заявок;
• проверка заявок на соответствие установленным требованиям;
• аналитические материалы и протоколирование решений.

Контроль документации и мониторинг ошибок

Механизмы контроля помогают минимизировать риск ошибок при работе с большим объемом данных и сложными документами.

• автоматический контроль при переходе между этапами;
• контроль по запросу пользователя;
• уведомления и список ошибок с переходом к проблемным реквизитам.

Справочник товаров, работ и услуг

Ведение структуры номенклатуры и классификаторов для подготовки документации и аналитики по закупкам.

• иерархическая структура товаров, работ и услуг с характеристиками;
• поддержка классификаторов и кодирования номенклатуры;
• настройка прав доступа к данным справочников.

Внедрение 1С:Государственные и муниципальные закупки

Специалисты компании «АйБиТи Консалт» внедряют 1С ГМЗ для автоматизации закупок на всех этапах: настраиваем процессы, роли и документы, организуем контроль корректности данных, обучаем комиссию и ответственных сотрудников, обеспечиваем запуск и сопровождение.

Что входит во внедрение

• обследование закупочных процессов и регламентов организации;
• настройка структуры закупок, ролей и прав доступа (заказчик, инициатор, комиссия, контролер и др.);
• настройка документов и маршрутов согласования, ведение статусов и контрольных процедур;
• настройка справочников товаров/работ/услуг и классификаторов, правил формирования лотов;
• настройка журналов, протоколов и отчетности по закупкам;
• перенос данных (при необходимости): справочники, типовые сведения, исторические данные;
• обучение пользователей и подготовка регламентов работы;
• опытная эксплуатация и запуск в промышленную работу.

Порядок работ

1. Фиксируем цели внедрения, состав автоматизируемых процессов и зоны ответственности.
2. Проводим обследование и описываем целевой процесс закупок и документооборот.
3. Настраиваем систему: роли, права доступа, документы, статусы, контрольные правила.
4. Настраиваем справочники и классификаторы, правила формирования лотов и пакетов документов.
5. Готовим отчетность и контрольные процедуры, проводим тестовый цикл закупки.
6. Обучаем пользователей и комиссию, утверждаем регламенты.
7. Запускаем систему в эксплуатацию и обеспечиваем сопровождение.

Интеграции 1С:Государственные и муниципальные закупки

1С ГМЗ поддерживает интеграционные сценарии для сквозной работы закупочного контура: обмен справочниками и документами, контроль статусов и формирование отчетности. Конкретный набор интеграций определяется регламентом организации и выбранной архитектурой.

Интеграции с учетными системами и финансовым контуром

Передача данных о планируемых и фактических закупках в учетный контур для контроля финансирования и дальнейшего отражения операций.

• согласованность справочников и аналитик;
• снижение дублирования ввода данных;
• единая база для контроля исполнения и отчетности.

Интеграции с НСИ и справочниками

Использование единых классификаторов и нормативно-справочной информации при подготовке документации и аналитике закупок.

• единые правила кодирования и классификации товаров/работ/услуг;
• повышение качества данных в документах закупки;
• упрощение формирования отчетов по группам и категориям.

Интеграции с прочими программами

Возможна интеграция с любыми внешними системами по задаче — через API, обмены данными, файлы и регламентные процедуры. Перечень интеграций и формат обмена определяются по результатам обследования и требованиям информационной безопасности.

Частые вопросы по 1С:Государственные и муниципальные закупки