1C-Такском

Сервис обеспечивает быстрый обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами прямо из программ 1С: накладными, счетами-фактурами, актами и другими формами. Документы передаются в электронном виде и хранятся в учетной системе, что упрощает контроль и поиск.

Обмен организован через оператора «Такском», который отвечает за защищенную передачу данных и работу канала электронного документооборота.

Стоимость

Оплата зависит от объема исходящего трафика — количества отправленных комплектов документов за расчетный месяц. Под «комплектом» понимается набор электронных документов в рамках одной сделки (например, счет, счет-фактура, акт, накладная и т. п.).

Регистрация организаций у оператора и получение входящих документов возможны без ограничения по количеству. Оплачивается, в основном, исходящий трафик (отправка комплектов).

Возможности сервиса

Организация ЭДО с контрагентами

• помощь с регистрацией организации как участника электронного документооборота;
• приглашение контрагентов к обмену ЭДО напрямую из 1С;
• разграничение прав доступа и полномочий на подписание документов.

Операции с электронными документами

• создание электронных документов на основании документов реализации в базе 1С;
• подписание документов одним или несколькими сотрудниками;
• отправка и получение документов, проверка ответной подписи;
• корректировки и аннулирование документов при необходимости;
• автоматическое формирование учетных документов по входящим электронным документам;
• автоматическое сопоставление номенклатуры продавца и покупателя;
• работа с документами в одном рабочем окне (задачи, статусы, контроль операций);
• хранение документов в электронном архиве и быстрый поиск по фильтрам при подготовке ответов на требования.

Чем полезен сервис

Для бухгалтера

Входящие накладные и счета-фактуры могут автоматически преобразовываться в документы учета в 1С — это ускоряет обработку и снижает риск расхождений в реквизитах. Электронный архив помогает быстро найти нужные документы и подготовить ответ контролирующим органам, включая формирование описи.

Система подсказывает контрагентов, которые уже работают через ЭДО. Тем, кто еще не подключен, можно отправить приглашение прямо из интерфейса 1С.

Для финансового директора

Обмен документами с контрагентами и между организациями группы проходит быстрее, что помогает сокращать сроки закупок, ускорять получение оплат и упрощать процессы, связанные с НДС.

Снижаются прямые затраты (бумага, печать, хранение), а также косвенные — за счет уменьшения ручного ввода и рисков ошибок, штрафов и потерь времени на поиск документов.

Для IT-директора

Сервис встроен в типовые решения 1С и, как правило, не требует сложной интеграции. Пользователи работают в привычной среде 1С — это снижает нагрузку на обучение и уменьшает вероятность проблем при внедрении.

Видео про сервис 1С-Такском