1С:Архив

1C:Архив – это прикладная конфигурация для платформы 1С:Предприятие, позволяющая хранить документацию в полном соответствии с требованиями Росархива на долговременной основе. Данная система подходит для любых организаций, независимо от их профиля и специфики работы. Программное обеспечение гарантирует надежную защиту документов и их легитимность на протяжении всего срока хранения.

Функциональные возможности

С помощью 1С:Архив вы сможете:

• Хранить документы в электронном виде, ы защищенных архивах.
• Создавать и удалять документы, а также контролировать их статусы или изменения на протяжении всего жизненного цикла.
• Оптимизировать все задачи, связанные с документооборотом.
• Упростить работу персонала и перераспределить нагрузку на уже использующиеся системы учета.
• Группировать документы в полном соответствии со всеми стандартами классификации.
• Синхронизировать работу ПО с такими конфигурациями как 1C:Документооборот, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:ЗУП и т.п..
• Включать в базу данных документы, заверенные как обычной, так и усиленной или квалифицированной электронной подписью.
• Загружать и открывать документы в различных форматах, и идентифицировать ЭП в PDF.
• Модифицировать электронную подпись до формата CAdES-Av3, предназначенного специально для архивного хранения.
• Создавать связи между отдельными документами и их группами вручную или задавать автоматические настройки.
• Загружать и использовать отсканированные копии бумажных документов.
• Проще находить нужные документы благодаря возможности распознавания текста в контейнерах.
  
  

Для чего используется 1С:Архив?

Универсальность данного программного продукта позволяет добавлять в его базу данных следующее:

• информацию корпоративного характера;
• личные данные работников;
• учетную документацию для контролирующих органов;
• нормативно-правовую документацию.
  
  

Особенности хранения информации в 1С:Архив

• Для обеспечения сохранности и целостности файлов производится регулярная проверка контрольных сумм, электронных подписей и метаданных каждого документа в базе.
• После истечения срока действия сертификатов архивных меток для ЭП, система присваивает новые актуальные без участия пользователя.
• Все движения документации фиксируется в журнале.
• Конфигурация позволяет создавать годовые разделы и сводные описи.
  
  

Лицензирование 1С:Архив

Для работы с данной конфигурации в многопользовательском режиме необходима лицензия на использование платформы 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Стоимость зависит от количества рабочих мест. Для работы в клиент-серверной версии потребуется лицензия на сервер.