1С:Share — сервис обмена электронными документами прямо из программ 1С. Он устанавливается как расширение и позволяет быстро отправлять документы партнерам и клиентам, включая тех, у кого нет собственной 1С. Получатель открывает документ в браузере по ссылке — без обязательного скачивания и хранения файлов на компьютере.
Стоимость
Сейчас «1С:Share» доступен без дополнительной оплаты со стороны фирмы «1С». Условия предоставления сервиса могут быть изменены в дальнейшем, поэтому перед подключением рекомендуем уточнить актуальный порядок использования.
Если требуется помощь с подключением, настройкой прав, проверкой сценариев обмена и обучением пользователей, эти работы выполняются партнером фирмы «1С». Стоимость внедрения и настройки рассчитывается индивидуально.
Возможности
Сервис поддерживает отправку и получение документов, а также загрузку полученных данных в 1С. При импорте документы могут автоматически преобразовываться в нужный объект учета. Например, полученный «Заказ покупателя» можно загрузить как «Заказ поставщику», чтобы ускорить обработку и снизить риск ошибок.
- обмен документами по ссылке из интерфейса 1С;
- просмотр документа в браузере без установки дополнительных программ;
- импорт документа в 1С с проверкой на дублирование;
- быстрое взаимодействие с контрагентами через привычные каналы отправки ссылки.
Поддерживаемые конфигурации и документы
| Конфигурация | Счет на оплату | Заказ товара | Ответ на заказ |
|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | ✓ | — | — |
| 1С:Бухгалтерия государственного учреждения | ✓ | — | — |
| 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации | ✓ | — | — |
| 1С:Садовод | ✓ | — | — |
| 1С:Гаражи | ✓ | — | — |
| 1С:ERP Управление предприятием | ✓ | ✓ | ✓ |
| 1С:Комплексная автоматизация | ✓ | ✓ | ✓ |
| 1С:Управление торговлей | ✓ | ✓ | ✓ |
| 1С:Управление нашей фирмой | ✓ | ✓* | ✓ |
| 1С:Розница | ✓ | ✓* | ✓ |
| 1С:Клиент ЭДО | ✓ | ✓ | ✓ |
* Примечание: в 1С:УНФ и 1С:Розница документ «Заказ товара» доступен только для импорта; передавать его через ссылку нельзя.
Что требуется для работы
- действующий договор 1С:ИТС;
- права ответственного пользователя для работы с сервисом в конфигурации;
- платформа 1С:Предприятие версии 8.3.21.1775 или выше (либо 8.3.22.1923 или выше);
- стабильное подключение к интернету.
Как это работает
Отправитель
- В программе 1С открывает нужный документ и нажимает «Поделиться документом».
- Система формирует ссылку на документ и копирует ее для отправки.
- Отправитель передает ссылку адресату удобным способом: по e-mail или через мессенджер.
Получатель
Получатель может работать с документом двумя способами — в зависимости от того, есть ли у него доступ к 1С.
- Если у получателя есть 1С: он может загрузить документ по ссылке в свою базу (например, через строку глобального поиска в программе 1С) и продолжить работу уже в учетной системе.
- Если 1С нет или нет доступа прямо сейчас: документ можно открыть в браузере на компьютере или телефоне, просмотреть и при необходимости скачать файл.
Почему это удобно
- Можно отправить контрагенту документ «в один клик», даже если электронный документооборот с ним еще не настроен.
- Контрагент может ознакомиться с документом без установленной 1С и без доступа к рабочему месту.
- Менеджеры быстро отправляют счет, договор или заказ ссылкой — без выгрузок и пересылки файлов.
- Если контрагент работает в 1С, он может импортировать данные из полученного документа и сократить ручной ввод (например, реквизитов), что снижает риск ошибок.
- Для бухгалтерии это удобный способ обмена документами и сверками без лишних пересылок и дублирования файлов.
