Сервис «1С: Изменение сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП» позволяет пользователям 1С подготовить и отправить в ФНС заявление и комплект документов для внесения изменений по организации или ИП прямо из программы. Все действия выполняются в одном интерфейсе: выбор сценария изменения, формирование пакета, подписание УКЭП руководителя и отправка в электронном виде, без перехода на внешние сайты.
Сервис предоставляется бесплатно. Для работы нужны действующие лицензии на программу 1С и подключение необходимых сервисов.
Стоимость
Сервис 1С: Изменение сведений предоставляется бесплатно. Оплачиваются только необходимые условия для работы и, при необходимости, услуги по подключению и сопровождению.
Что влияет на стоимость работ по подключению
- какая конфигурация используется (1С:Бухгалтерия или 1С:БизнесСтарт) и ее версия;
- настроено ли рабочее место для УКЭП и есть ли действующий сертификат руководителя;
- нужны ли права/роли и регламенты (кто готовит, кто подписывает, кто отправляет);
- требуется ли обучение сотрудников и методические инструкции под ваши сценарии.
Подключим сервис, проверим готовность УКЭП и настроим работу в 1С. Стоимость работ зависит от текущего состояния базы и задач — рассчитаем после короткого уточнения по конфигурации и рабочему месту подписи.
Когда это пригодится
- смена места нахождения организации и юридического адреса (в том числе в пределах одного муниципального образования);
- изменение наименования компании;
- внесение изменений в устав или переход на типовой (стандартизированный) устав;
- назначение (присвоение) новых кодов ОКВЭД;
- изменения по участникам и уставному капиталу (добавление/выход участников, увеличение капитала, перераспределение долей).
Адрес можно менять в двух вариантах: с внесением изменений в устав или без них — если в уставе указано только наименование населенного пункта.
Что вы получаете в результате
- 100% электронный документооборот по изменениям в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- один интерфейс — все действия выполняются внутри 1С;
- юридически значимые электронные формы и документы;
- быстрая подготовка заявления и пакета документов в несколько шагов;
- после регистрации изменений сведения могут автоматически обновиться в базе 1С (при наличии согласия на получение данных).
Видео про сервис
Как это работает
- Подготовка данных. Вы указываете, какие сведения меняются, и заполняете необходимые данные в 1С.
- Формирование пакета. Сервис собирает комплект документов и заполняет заявление по нужной форме.
- Подпись УКЭП. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (можно использовать действующую подпись).
- Отправка в ФНС. Пакет отправляется в электронном виде прямо из 1С.
- Получение ответа. В 1С поступает подтверждение регистрации изменений либо протокол отказа с причинами для оперативного исправления.
Документы и электронные формы сохраняются в базе 1С и могут использоваться как юридически значимые документы в электронном виде.
Что формируется автоматически
Для выбранного сценария сервис подготавливает комплект документов прямо в 1С. В зависимости от случая могут быть сформированы:
- заявление в ФНС по соответствующей форме;
- проект типового устава с нужными изменениями (если меняются учредительные документы);
- протокол (решение) общего собрания участников ООО (при необходимости).
Состав документов зависит от конкретного изменения и требований к оформлению. Перед отправкой рекомендуется проверить корректность заполнения и приложений.
Условия и требования использования 1С:Изменение сведений
- лицензионная версия 1С:Бухгалтерия или 1С:БизнесСтарт;
- подключение сервиса 1С:Контрагент (возможен тестовый режим, если он предусмотрен в вашей поставке);
- усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя;
- настроенное рабочее место для подписи и отправки электронных документов.
Функционал сервиса предоставляется бесплатно, но требуется действующая лицензия на программу 1С и подключение необходимых сервисов 1С для электронного взаимодействия.
Подключение и поддержка сервиса 1С:Изменение сведений
Специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут подключить сервис «1С: Изменение сведений» и организовать работу в вашей конфигурации 1С.
Что сделаем
- проверим, что конфигурация и лицензии соответствуют требованиям;
- подключим сервис и настроим обмен с ФНС;
- проверим работу УКЭП и рабочего места подписания;
- настроим права доступа и регламенты действий (кто готовит, кто подписывает, кто отправляет);
- обучим сотрудников и дадим краткие инструкции по типовым сценариям;
- обеспечим сопровождение: консультации, обновления, помощь при отказах и корректировках.
Форматы работ
- Быстрый запуск — подключение и проверка готовности за короткий срок.
- Настройка под процессы — роли, права, регламенты, обучение.
- Сопровождение — поддержка пользователей и развитие процессов.
Интеграции
Сервис встроен в конфигурации 1С и обеспечивает электронное взаимодействие с ФНС, чтобы вы могли подготовить документы, подписать и отправить их из одного окна.
Интеграция с ФНС
Электронная отправка заявлений и пакетов документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- передача заявления и приложений в электронном виде;
- получение статусов обработки и результата;
- получение протокола отказа с причинами при необходимости исправлений.
Интеграция с электронной подписью (УКЭП)
Подписание заявления усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя.
- использование действующего сертификата УКЭП;
- контроль подписания перед отправкой;
- соблюдение юридической значимости электронных документов.
Интеграции с прочими программами
При необходимости возможна настройка обменов по задаче — через API, файлы и регламентные процедуры. Конкретный способ определяется требованиями безопасности и регламентами вашей организации.
Частые вопросы по сервису 1С:Изменение сведений
Обычно достаточно действующей УКЭП руководителя. Если подпись уже используется для юридически значимых операций, оформлять новую, как правило, не требуется.
Важно, чтобы рабочее место подписания было настроено, сертификат действовал, а у пользователя были права на подписание и отправку.
Да, такой вариант возможен, если в уставе указан только населенный пункт без полного адреса. Тогда изменение адреса в пределах этого пункта можно оформить без правок устава.
Если устав содержит полный адрес или изменение затрагивает сведения, которые должны быть закреплены в уставе, потребуется оформление изменений в учредительных документах.
После отправки вы получаете статусы и итоговый ответ в 1С. В случае успешной регистрации поступает подтверждение, а при отказе — протокол с причинами.
Это позволяет быстро исправить данные и повторно сформировать пакет без ручного заполнения форм.
Функционал сервиса предоставляется бесплатно, но для работы нужны действующие лицензии на используемую конфигурацию 1С и подключение необходимых сервисов 1С для электронного взаимодействия.
Итоговые условия зависят от вашей поставки и подключенных сервисов. Мы можем проверить готовность и подсказать оптимальный вариант подключения.
В 1С приходит протокол отказа с причинами. Обычно это ошибки заполнения, несоответствие приложений или недостающие сведения.
Рекомендуется исправить данные, пересформировать пакет и отправить повторно. При необходимости мы поможем разобраться с причиной и подготовить корректный комплект документов.
- проверка заполнения обязательных полей;
- проверка приложений и оснований изменений;
- контроль подписания и корректности отправки.
После регистрации изменений сведения могут обновиться в вашей базе 1С автоматически при наличии согласия на получение данных и корректно настроенного обмена.
Если автоматическое обновление недоступно в вашей конфигурации или не включено, мы подскажем, как правильно зафиксировать изменения и обновить данные в базе.