Сервис «1С:Распознавание первичных документов» автоматически переносит данные со сканов, фотографий и файлов первички в учетную базу 1С. Он распознает реквизиты, сопоставляет контрагентов, номенклатуру и услуги с объектами вашей базы и помогает быстрее создавать учетные документы без ручного ввода.
Что дает сервис
- ускоряет ввод первичных документов и снижает нагрузку на бухгалтерию;
- сопоставляет контрагентов, товары и услуги с данными в вашей базе и “запоминает” выбранные соответствия;
- помогает оперативно дополнять номенклатуру и справочники при обработке новых позиций;
- работает в привычном интерфейсе 1С без дополнительных внешних программ.
С какими документами удобно работать
Сервис ориентирован на основные виды первички: счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД/УКД, кассовые чеки. Документы можно загружать сканами или фото, а также файлами популярных форматов и архивами.
Если документ уже создан в базе 1С, сервис может использоваться для привязки скана/фото к существующему документу — без дублей и “ручной раскладки”.
Тарифы и стоимость
Сервис можно использовать как с локальными версиями 1С, так и в облачном сервисе 1С:Фреш. Оплата зависит от выбранного объема распознавания (количества страниц). Стоимость ниже указана без НДС.
| Объем тарифа | Стоимость (без НДС) |
|---|---|
| Тестовый тариф (250 страниц) | Бесплатно |
| Распознавание 100 страниц | 600 руб./год |
| Распознавание 500 страниц | 2 500 руб./год |
| Распознавание 1 000 страниц | 4 500 руб./год |
| Распознавание 5 000 страниц | 21 000 руб./год |
| Распознавание 10 000 страниц | 40 000 руб./год |
| Распознавание 50 000 страниц | 187 500 руб./год |
| Распознавание 100 000 страниц | 350 000 руб./год |
| Распознавание 500 000 страниц | 1 625 000 руб./год |
| Распознавание 1 000 000 страниц | 3 000 000 руб./год |
Для пользователей 1С:Фреш часть объема распознавания может входить в тариф сервиса 1С:Фреш (зависит от вашего тарифа). Если вы не уверены, что включено в ваш план, — подскажем оптимальный вариант подключения.
Видео про сервис 1С:Распознавание первичных документов
Как работает 1С:РПД
Процесс ввода первички через сервис обычно сводится к нескольким шагам. Вся работа выполняется в интерфейсе 1С: от загрузки файлов до создания документов учета.
- Отсканируйте или сфотографируйте документы. При больших объемах удобно использовать поточное сканирование.
- Загрузите файлы в сервис: можно передавать документы по одному или пакетом (в том числе архивом).
- Дождитесь результата распознавания. Скорость зависит от качества изображения и объема загрузки.
- Проверьте распознанные данные и подтвердите создание документов в базе 1С.
- При необходимости подтвердите сопоставление контрагентов/номенклатуры или создание новых объектов — сервис сохранит выбор для следующих обработок.
Что помогает автоматизировать
- распознавание реквизитов и строк документов с подсветкой сомнительных мест для проверки;
- объединение связанных файлов в комплект по одной хозяйственной операции (например, накладная + счет-фактура);
- работу с кассовыми чеками через QR-код с последующим использованием данных в учетных документах;
- автоматическое прикрепление сканов к уже существующим документам в базе 1С.
Демонстрация работы
Условия использования
Сервис работает в ряде популярных конфигураций 1С. Для использования требуется официальная поддержка конфигурации и актуальные обновления.
Где применяется
- «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- «1С:ERP.Управление холдингом»
- «1С:Комплексная автоматизация» (ред. 2)
- «1С:Управление торговлей» (ред. 11)
- «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
- «1С:Розница» (ред. 3.0)
В отдельных конфигурациях (например, в бюджетных) может потребоваться установка бесплатного расширения. Если нужно — поможем проверить совместимость и корректно подключить сервис.