ППК «Единый заказчик» — 1С:Документооборот 8 КОРП для согласования КС-2

Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства» благодарит ООО «АйБиТи Софт» — официального партнера компании «1С» — за внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» для автоматизации процессов согласования документов КС-2.

ППК «Единый заказчик» выполняет функции государственного заказчика при строительстве объектов гражданского назначения. Среди приоритетов компании — реализация Федеральной адресной инвестиционной программы, завершение объектов долгостроя, повышение эффективности государственных расходов и цифровая трансформация строительной отрасли.

Выполненные работы

• собраны и проанализированы требования заказчика к автоматизированной системе;
• составлены план проекта и календарный график работ;
• программное обеспечение установлено на компьютеры пользователей;
• подготовлено методическое обеспечение и выполнена адаптация системы под процессы согласования КС-2;
• созданы пользовательские интерфейсы и наборы прав доступа;
• настроена интеграция с программой «БИТ.Строительство» на платформе «1С:Предприятие»;
• выполнены начальные настройки и оказана помощь при вводе исходных данных;
• проведено индивидуальное обучение пользователей;
• система введена в промышленную эксплуатацию;
• автоматизирован обмен документами с контрагентами через 1С-ЭДО.

Архитектура решения

Особенностью проекта стала организация согласования КС-2 в двух информационных базах «1С:Документооборот 8 КОРП».

• Внешний контур. Сотрудники заказчика и генеральных подрядчиков создают карточки КС-2, загружают документы и проводят первичное согласование. Доступ новым пользователям предоставляют администраторы заказчика.
• Внутренний контур. КС-2, прошедшие первичное согласование, передаются во внутреннюю базу, доступную только сотрудникам заказчика, и запускаются в обработку по настроенному сценарию.
• Интеграционное взаимодействие. Две базы связаны по технологии распределенных информационных баз. Переписка и согласование ведутся в тематических обсуждениях с сохранением истории.

Результат проекта

Заказчик получил централизованную систему создания и хранения документов и «единое окно» для процессов, связанных с КС-2. Решение помогает сокращать сроки подготовки, поиска и обработки документов, регламентировать согласование и контролировать исполнение задач.

Автоматизированы создание, согласование, регистрация и направление КС-2 на исполнение или ознакомление, первичное согласование с генеральными подрядчиками, внутреннее согласование сотрудниками заказчика, а также подготовка комплекта документации для передачи в государственную экспертизу.

Параметры проекта

Оценка заказчика

Сопровождение после запуска

После ввода системы в эксплуатацию ООО «АйБиТи Софт» продолжает сопровождение: консультирует пользователей, обновляет платформу и нетиповую конфигурацию, выполняет диагностику базы и резервное копирование, поддерживает доступ к сервисам 1С:ИТС.

ППК «Единый заказчик» рекомендует ООО «АйБиТи Софт» как надежного и компетентного партнера по внедрению и сопровождению решений для автоматизации документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».