ППК «Единый заказчик» — 1С:Документооборот 8 КОРП для согласования КС-2
Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства» благодарит ООО «АйБиТи Софт» — официального партнера компании «1С» — за внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» для автоматизации процессов согласования документов КС-2.
ППК «Единый заказчик» выполняет функции государственного заказчика при строительстве объектов гражданского назначения. Среди приоритетов компании — реализация Федеральной адресной инвестиционной программы, завершение объектов долгостроя, повышение эффективности государственных расходов и цифровая трансформация строительной отрасли.
Выполненные работы
- собраны и проанализированы требования заказчика к автоматизированной системе;
- составлены план проекта и календарный график работ;
- программное обеспечение установлено на компьютеры пользователей;
- подготовлено методическое обеспечение и выполнена адаптация системы под процессы согласования КС-2;
- созданы пользовательские интерфейсы и наборы прав доступа;
- настроена интеграция с программой «БИТ.Строительство» на платформе «1С:Предприятие»;
- выполнены начальные настройки и оказана помощь при вводе исходных данных;
- проведено индивидуальное обучение пользователей;
- система введена в промышленную эксплуатацию;
- автоматизирован обмен документами с контрагентами через 1С-ЭДО.
Архитектура решения
Особенностью проекта стала организация согласования КС-2 в двух информационных базах «1С:Документооборот 8 КОРП».
- Внешний контур. Сотрудники заказчика и генеральных подрядчиков создают карточки КС-2, загружают документы и проводят первичное согласование. Доступ новым пользователям предоставляют администраторы заказчика.
- Внутренний контур. КС-2, прошедшие первичное согласование, передаются во внутреннюю базу, доступную только сотрудникам заказчика, и запускаются в обработку по настроенному сценарию.
- Интеграционное взаимодействие. Две базы связаны по технологии распределенных информационных баз. Переписка и согласование ведутся в тематических обсуждениях с сохранением истории.
Результат проекта
Заказчик получил централизованную систему создания и хранения документов и «единое окно» для процессов, связанных с КС-2. Решение помогает сокращать сроки подготовки, поиска и обработки документов, регламентировать согласование и контролировать исполнение задач.
Автоматизированы создание, согласование, регистрация и направление КС-2 на исполнение или ознакомление, первичное согласование с генеральными подрядчиками, внутреннее согласование сотрудниками заказчика, а также подготовка комплекта документации для передачи в государственную экспертизу.
Параметры проекта
| Параметр | Значение |
| Начало промышленной эксплуатации | 01.06.2026 |
| Срок реализации | 6 месяцев |
| Вариант работы | клиент-серверный |
| Автоматизированные рабочие места | 150 |
Оценка заказчика
| Критерий | Оценка |
| Соответствие программного продукта потребностям организации | 5 из 5 |
| Удобство работы с программой | 5 из 5 |
| Качество работы партнера «1С» | 5 из 5 |
| Готовность рекомендовать решение коллегам | Да |
Сопровождение после запуска
После ввода системы в эксплуатацию ООО «АйБиТи Софт» продолжает сопровождение: консультирует пользователей, обновляет платформу и нетиповую конфигурацию, выполняет диагностику базы и резервное копирование, поддерживает доступ к сервисам 1С:ИТС.
ППК «Единый заказчик» рекомендует ООО «АйБиТи Софт» как надежного и компетентного партнера по внедрению и сопровождению решений для автоматизации документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».
Посмотреть отзыв
