ГПНТБ России - 1С:БГУ 8

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Государственная публичная научно-техническая библиотека России» (ГПНТБ России) выражает благодарность компании ООО «АйБиТи Софт» - официальному партнеру фирмы «1С» - за успешное выполнение проекта внедрения программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

ГПНТБ России - крупнейшая научно-техническая библиотека страны, базовая организация по разработке и реализации крупных федеральных и международных проектов в библиотечно-информационной области. Библиотека имеет отделения в Министерстве науки и высшего образования и в 6 округах города Москвы.

Выполненные работы

• сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе;
• планирование этапов работ и составление календарного плана;
• установка программного обеспечения на компьютеры пользователей;
• методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления;
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• адаптация программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» под требования учреждения;
• интеграция с программой «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»;
• начальные настройки программы для начала ведения учета;
• перенос данных из предыдущей системы автоматизации «ПАРУС» версии 7;
• помощь при вводе начальных остатков;
• индивидуальное обучение пользователей в офисе учреждения;
• ввод программы в промышленную эксплуатацию;
• автоматизация обмена документами с контрагентами с помощью сервиса 1С-ЭДО.

Одной из особенностей проекта стала разработка автоматического переноса справочников и остатков по счетам из программы «ПАРУС» в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8».

Результат

Результатом проекта стала работающая автоматизированная система бюджетного учета, учитывающая требования актуального законодательства и особенности деятельности учреждения.

Автоматизированы участки

• учет нефинансовых активов, основных средств, НМА, материально ответственных лиц и начисленной амортизации;
• учет финансовых активов и денежных документов;
• учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства;
• электронный обмен данными с казначейскими системами;
• расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам;
• расчеты с подотчетными лицами и учет расчетов по доходам;
• учет финансового результата деятельности учреждения;
• учет санкционирования расходов бюджетов;
• учет НДС, счетов-фактур, книг покупок и продаж;
• налоговый учет по налогу на прибыль;
• внутренний электронный документооборот, обмен с налоговыми органами и контрагентами.

Отмеченные качества команды

• глубокое понимание вопросов бюджетного учета;
• оперативное реагирование на запросы пользователей;
• содействие в решении задач автоматизации.

Оценка по итогам проекта

В настоящее время компания ООО «АйБиТи Софт» сопровождает программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ГПНТБ России:

• оформлен платный договор 1С:ИТС;
• проводятся консультации пользователей по методическим вопросам работы с программным продуктом;
• настроен и проверен доступ к сайту поддержки пользователей 1С;
• настроен доступ к интернет-версии ИТС и сервисам ИТС;
• ежемесячно выполняются обновления платформы и нетиповой конфигурации, диагностика информационной базы и создание архивных копий;
• проводятся консультации по техническим вопросам работы с программным продуктом.

ГПНТБ России рекомендует ООО «АйБиТи Софт» как надежного и компетентного партнера для внедрения и сопровождения программ автоматизации бюджетного учета на платформе «1С:Предприятие 8».