1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Выберите редакцию продукта

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (1С ЗИК) служит для автоматизации учета кадровых ресурсов и расчета з/п для государственных предприятий любого направления. Программа разработана в соответствии с требованиями российского законодательства. Продукт может применяться учреждениями со сложной юридической структурой, например, централизованной бухгалтерией.


1С: ЗИК можно синхронизировать с продуктом 1С: Бухгалтерия гос. учреждения для оптимизированной обработки данных. Решение позволяет обмениваться данными в двухстороннем режиме о размерах выплат, а также отражении начислений/отчислений.


Кроме типовых возможностей, программа содержит специальные функции, необходимые для работы:

  • предприятий, где проводятся расчетные операции материального довольствия для военнослужащих, представителей внутренних и других инстанций исполнительной власти;
  • организации, ведущие расчет содержания работников государственных и муниципальных служб;
  • профильных медицинских учреждений;
  • средних и высших образовательных заведений.


Возможности «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Кадровое обеспечение

Позволяет хранить персональную информацию о физических лицах, которые требуются для проведения регламентированных расчетных операций и составления отчетной документации:

  • ФИО, возраст, пол;
  • место жительства, страна гражданства;
  • сведения о страховом статусе;
  • данные об инвалидности;
  • ИНН, СНИЛС;
  • паспортные данные и сведения из других удостоверений личности;
  • контакты (адреса, номера телефонов и пр.);
  • семейный статус, данные о членах семьи;
  • информация об образовании, занятости, стаже и пр.;
  • данные из воинской части.

В случае правок в каком-либо пункте, в базе сохраняются как предыдущие данные, так и обновленные. Кроме того, все документы и справочники позволяют фиксировать историю корректировок и сохранять все предыдущие версии. Встроенная опция версионирования позволяет определить динамику изменений в базе данных, а также детальную информацию о них.


Также программа может применяться в качестве источника хранения любых дополнительных сведений (напр., вес, рост и пр.). Доступна функция добавления произвольных файлов (фото, скан-документы и т. п.).


«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» отвечает установленным требованиям ФЗ №52 О персональных данных (27 июля 2006). Пользователь имеет возможность регистрировать события, которые относятся к доступу к личным данным, а также составлять и распечатывать соглашения для их обработки.


В интерфейсе программы можно проводить регистрацию событий в рамках кадрового движения:

  • зачисление на должность (оформление трудового контракта), включая договор по совместительству, составление приказов по установленному образцу Т-1/Т-1а для печати;
  • печать типовых шаблонов;
  • кадровое перемещение (коррекция трудовых условий, перемещение, повышение с печатью соответствующих приказов;
  • расторжение трудового договора (увольнение) с печатью унифицированной формы приказа Т8/Т-8а.

Внесенные данные можно использовать для формирования карточек работников по типовому образцу Т-2 с частично автоматическим заполнением. Также доступна опция создания карточек для научных работников (форма Т-4) и справок образца 0504417. Для формирования списка кадрового состава в программе имеется функция создания одноименных отчетов.


С помощью решения можно регистрировать исполнительные приказы о проведении дополнительных работ на основании работы по совместительству (напр., замена отсутствующего работника, расширение должностных полномочий), составлять соответствующие формы для печати. Программа позволяет составлять приложения к основному трудовому контракту.


Все шаблоны стандартных форм для печати можно редактировать от имени пользователя (изменение шрифта, вставка элемента), после чего все документы будут открываться с учетом внесенных правок.


1С:ЗИК имеет опцию ведения рабочего учета по гражданско-правовым соглашениям. Также доступно ведение учета физических лиц, которые не числятся как сотрудники организации, но получают прибыль.


Решение позволяет вести штатное расписание предприятий с доступом к истории изменений. Для филиалов и вакансий можно вносить как даты формирования, так и расформирования (включение и исключение из штатного графика). Внесенную информацию можно использовать для составления печатной версии Т-3, а также составлять разноплановые отчеты относительно штатного расписания для последующей целевой обработки.


Штатное расписание принимается во внимание при расчете планового фонда окладов, что отражается в соответствующей отчетной документации.

Контроль трудового времени

В программе имеется весь спектр функций для оптимизированного составления рабочего графика. Например, с учетом способа заполнения и свойств графика можно выделить:

  • пятидневку;
  • шестидневку;
  • посменный режим работы;
  • неполный рабочий день и т. д.

Также доступен график с произвольными видами расходования рабочего времени, в котором отражается не только время прихода, но и конкретизируется время выполнения непосредственных рабочих обязанностей и продолжительность, например, ремонтных работ (оплата рассчитывается по различным ставкам). Для работающих матерей указывается время перерывов для кормления.


В интерфейсе можно вносить изменения для конкретного работника, а также установить количество фактически отработанного времени.


Доступна регистрация приказов о переработке, работе во внеурочное время, временном приостановлении деятельности с возможностью формирования печатных форм.


С учетом отработанного времени, отраженного в графике, производится расчет оплаты труда. Эти же данные используются для составления табеля по установленным образцам (Т-13 и 0504421).


В универсальной базе данных можно вести один и более календарей (напр., с различным количеством выходных и праздников). Такая опция актуальна для ведения учета по нескольким предприятиям, которые находятся в разных регионах.

Учет оплаты труда

В разработке можно производить расчет начислений по стандартным способам расчета (напр., районный показатель, премиальная выплата, оклад), а также по предварительно созданным и настроенным пользователем. Форма с индивидуальными настройками может содержать другие показатели выплат (фиксированные, разовые и пр.). Такой подход позволяет охватить всевозможные сценарии начислений.


Для регистрации социальных выплат, премий и других распространенных выплат в программе есть специализированные документы.


При неверном расчете з/п по причине отсутствия данных об отработанном времени на момент проведения расчета, во время ввода предусмотрен автоматический перерасчет. Кроме этого, провести дополнительные начисления можно задним числом.


Возможно проведение расчета среднего оклада для страховых пособий, отпускных, командировочных и пр. Пользователь может выбрать конфигурации произвольного начисления с учетом среднего оклада, а также установить доплату до средних показателей посредством специального документа. В случае отсутствия каких-либо данных на момент расчета, их можно внести вручную для последующего использования.


В программе можно регистрировать выданные займы любого типа, а также вести учет своевременности их погашения. При этом можно выбрать один из автоматических способов расчета выплат по кредиту, процентных ставок, НДФЛ.


Программа предусматривает ведение сквозного учета всех финансовых операций в рамках субъекта финансирования. Также доступно долевое распределение основной зарплаты по статьям.


Программа поддерживает различные платежные системы: банковские, кассовые, через раздатчика и др.). Режим выплаты можно настроить для каждого работника индивидуально.


Для проведения кассовых выплат или через раздатчика в программе есть опция составления унифицированной печатной ведомости. Можно оформить депонирование о не полученных средствах, а также о списании этих средств по истечении периода их действия.


Программа позволяет также обмениваться данными с банками по специально разработанному формату (при условии, что данная опция поддерживается банком). Финансовому учреждению можно предоставлять справки о зарплатных начислениях, оставлять заявки для открытия и закрытия счетов. Ответы банка также отображаются в программе.


На основании начислений, внесенных в программу, можно составлять расчетные листы, а также аналитические отчеты.


ЗИК может быть синхронизирована с другими разработками, например 1С: Бухгалтерия.


Что касается штатного расписания, его можно отобразить с точки зрения квалификационной подготовки, требуемой для соискателя. Система может автоматически сопоставлять соответствие квалификации сотрудников занимаемой позиции и предлагать доплату к основной зарплате (по квалификационной категории).

Типовые бланки

Программа содержит все формы учетной документации для проведения соответствующего спектра работ, которые соответствуют законодательным требованиям. В частноти:

  • расчетные листы;
  • расчетные ведомости (0504401);
  • аналитические ведомости для сводки финансовых операций;
  • расчетные записки о среднем заработке (0504425) и др.

Дополнительные услуги

Информационно-технологическое сопровождение (1C:ИТС) – это комплексная поддержка, которую фирма «1С» предоставляет пользователям программ "1С:Предприятие". 1С:ИТС включает в себя совокупность программ и баз данных фирмы «1С», услуг линии технической поддержки фирмы "1С" и услуг официальных партнеров фирмы «1С».
1 933 руб./месяц
service
Сервис "1С:Комплект поддержки" (1С:КП) – лицензионный продукт, которым Лицензиату на определенный срок передается право использования целого набора программ для ЭВМ и баз данных, повышающих продуктивность работы с программными продуктами "1С:Предприятие 8".
от 1 933 руб./мес.
service
За годы успешной работы группа компаний «АйБиТи Консалт» приобрела репутацию надежного партнера, гарантирующего качество своих услуг. Наша компания обслуживает более 20 бюджетных организаций по Москве и Московской области и данный список постоянно увеличивается. Среди наших Клиентов есть как небольшие бюджетные организации, так и Министерства.
service
Много лет успешно осуществляем автоматизацию учета и управления. Гарантируем качественное внедрение программных продуктов "1С", а также их оперативную поддержку на профессиональном уровне.
service
Мы осуществим бесплатную доставку и установку приобретенных продуктов 1С в пределах МКАД г. Москвы.
2 500 руб./час
service
Одним из важнейших преимуществ программ 1С для Заказчика является возможность их полной адаптации под конкретную специфику деятельности (настройка 1С, настройка 1С 8). Платформа "1С:Предприятие" позволяет расширить функционал типовых решений

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС);
Удаленное сопровождение программ 1С
Абонентское обслуживание
2 500 руб./час
service
Предприятие, по разработанным планам обучения опытными преподавателями- практиками.Продолжительность курсов в среднем составляет 1-2 дня.
2 500 руб./час
service
Наша компания оказывает услуги по обучению пользованию программами 1С, в том числе 1С Предприятие, по разработанным планам обучения опытными преподавателями-практиками.

Продолжительность курсов в среднем составляет 1-2 дня.
service
Поможем сориентироваться в многообразии различных продуктов 1С и посоветуем что подойдет именно для вашего бизнеса наилучшим образом.
бесплатно
service
Мы осуществим бесплатную доставку и установку приобретенных продуктов 1С в пределах МКАД г. Москвы.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС);
Индивидуальное обслуживание
Удаленное сопровождение программ 1С
Абонентское обслуживание
2 500 руб./час
service
Удаленное сопровождение программ 1С - реальная альтернатива штатному программисту или администратору 1С.

Пользуясь этой услугой, наш Клиент сможет сэкономить денежные средства на содержании штатного программиста 1С.
от 5000 руб./мес
service

18 лет опыта работы
с программами 1С

2365 клиентов
и 115 отзывов

645 сертификатов
от 1С

Гарантия
качества работ

Не знаете какой продукт или услугу выбрать?

Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами

Звоните нам бесплатно

+7 (495) 506-74-81

Приходите к нам

105064, Москва, ул. Казакова, д.27