1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (1С ЗиК ГУ)

Позволяет хранить персональную информацию о физических лицах, которые требуются для проведения регламентированных расчетных операций и составления отчетной документации:

• ФИО, возраст, пол;
• место жительства, страна гражданства;
• сведения о страховом статусе;
• данные об инвалидности;
• ИНН, СНИЛС;
• паспортные данные и сведения из других удостоверений личности;
• контакты (адреса, номера телефонов и пр.);
• семейный статус, данные о членах семьи;
• информация об образовании, занятости, стаже и пр.;
• данные из воинской части.

В случае правок в каком-либо пункте, в базе сохраняются как предыдущие данные, так и обновленные. Кроме того, все документы и справочники позволяют фиксировать историю корректировок и сохранять все предыдущие версии. Встроенная опция версионирования позволяет определить динамику изменений в базе данных, а также детальную информацию о них.

Также программа может применяться в качестве источника хранения любых дополнительных сведений (к примеру, вес, рост и пр.). Доступна функция добавления произвольных файлов (фото, скан-документы и т. п.).

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения полностью отвечает установленным требованиям ФЗ №52 О персональных данных (27 июля 2006). Пользователь имеет возможность регистрировать события, которые относятся к доступу к личным данным, а также составлять и распечатывать соглашения для их обработки.

В интерфейсе программы можно проводить регистрацию событий в рамках кадрового движения:

• зачисление на должность (оформление трудового контракта), включая договор по совместительству, составление приказов по установленному образцу Т-1/Т-1а для печати;
• печать типовых шаблонов;
• кадровое перемещение (коррекция трудовых условий, перемещение, повышение с печатью соответствующих приказов;
• расторжение трудового договора (увольнение) с печатью унифицированной формы приказа Т8/Т-8а.

Внесенные данные можно использовать для формирования карточек работников по типовому образцу Т-2 с частично автоматическим заполнением. Также доступна опция создания карточек для научных работников (форма Т-4) и справок образца 0504417. Для формирования списка кадрового состава в программе имеется функция создания одноименных отчетов.

С помощью продукта можно регистрировать исполнительные приказы о проведении дополнительных работ на основании работы по совместительству (напр., замена отсутствующего работника, расширение должностных полномочий), составлять соответствующие формы для печати. Программа позволяет составлять приложения к основному трудовому контракту.

Все шаблоны стандартных форм для печати можно редактировать от имени пользователя (изменение шрифта, вставка элемента), после чего все документы будут открываться с учетом внесенных правок.

1С ЗИК имеет опцию ведения рабочего учета по гражданско-правовым соглашениям. Также доступно ведение учета физических лиц, которые не числятся как сотрудники организации, но получают прибыль.

Решение позволяет вести штатное расписание предприятий с доступом к истории изменений. Для филиалов и вакансий можно вносить как даты формирования, так и расформирования (включение и исключение из штатного графика). Внесенную информацию можно использовать для составления печатной версии Т-3, а также составлять разноплановые отчеты относительно штатного расписания для последующей целевой обработки.

Штатное расписание принимается во внимание при расчете планового фонда окладов, что отражается в соответствующей отчетной документации.

В программе имеется весь спектр функций для оптимизированного составления рабочего графика. Например, с учетом способа заполнения и свойств графика можно выделить:

• пятидневку;
• шестидневку;
• посменный режим работы;
• неполный рабочий день и т. д.

Также доступен график с произвольными видами расходования рабочего времени, в котором отражается не только время прихода, но и конкретизируется время выполнения непосредственных рабочих обязанностей и продолжительность, например, ремонтных работ (оплата рассчитывается по различным ставкам). Для работающих матерей указывается время перерывов для кормления.

В интерфейсе можно вносить изменения для конкретного работника, а также установить количество фактически отработанного времени.

Доступна регистрация приказов о переработке, работе во внеурочное время, временном приостановлении деятельности с возможностью формирования печатных форм.

С учетом отработанного времени, отраженного в графике, производится расчет оплаты труда. Эти же данные используются для составления табеля по установленным образцам (Т-13 и 0504421).

В универсальной базе данных можно вести один и более календарей (напр., с различным количеством выходных и праздников). Такая опция актуальна для ведения учета по нескольким предприятиям, которые находятся в разных регионах.

В разработке можно производить расчет начислений по стандартным способам расчета (напр., районный показатель, премиальная выплата, оклад), а также по предварительно созданным и настроенным пользователем. Форма с индивидуальными настройками может содержать другие показатели выплат (фиксированные, разовые и пр.). Такой подход позволяет охватить всевозможные сценарии начислений.

Возможности для учета оплаты труда в 1С ЗИК ГУ

1. Для регистрации социальных выплат, премий и других распространенных выплат в программе есть специализированные документы.
2. При неверном расчете з/п по причине отсутствия данных об отработанном времени на момент проведения расчета, во время ввода предусмотрен автоматический перерасчет. Кроме этого, провести дополнительные начисления можно задним числом.
3. Возможно проведение расчета среднего оклада для страховых пособий, отпускных, командировочных и пр. Пользователь может выбрать конфигурации произвольного начисления с учетом среднего оклада, а также установить доплату до средних показателей посредством специального документа. В случае отсутствия каких-либо данных на момент расчета, их можно внести вручную для последующего использования.
4. В программе можно регистрировать выданные займы любого типа, а также вести учет своевременности их погашения. При этом можно выбрать один из автоматических способов расчета выплат по кредиту, процентных ставок, НДФЛ.
5. Программа предусматривает ведение сквозного учета всех финансовых операций в рамках субъекта финансирования. Также доступно долевое распределение основной зарплаты по статьям.
6. Зарплата и кадры госучреждения поддерживает различные платежные системы: банковские, кассовые, через раздатчика и др.). Режим выплаты можно настроить для каждого работника индивидуально.
7. Для проведения кассовых выплат или через раздатчика в программе есть опция составления унифицированной печатной ведомости. Можно оформить депонирование о не полученных средствах, а также о списании этих средств по истечении периода их действия.
8. Программа позволяет также обмениваться данными с банками по специально разработанному формату (при условии, что данная опция поддерживается банком). Финансовому учреждению можно предоставлять справки о зарплатных начислениях, оставлять заявки для открытия и закрытия счетов. Ответы банка также отображаются в программе.
9. На основании начислений, внесенных в программу, можно составлять расчетные листы, а также аналитические отчеты.
10. ЗИК может быть синхронизирована с другими разработками, например 1С: Бухгалтерия.

Что касается штатного расписания, его можно отобразить с точки зрения квалификационной подготовки, требуемой для соискателя. Система может автоматически сопоставлять соответствие квалификации сотрудников занимаемой позиции и предлагать доплату к основной зарплате (по квалификационной категории).

Программа содержит все формы учетной документации для проведения соответствующего спектра работ, которые соответствуют законодательным требованиям. В частноти:

• расчетные листы;
• расчетные ведомости (0504401);
• аналитические ведомости для сводки финансовых операций;
• расчетные записки о среднем заработке (0504425) и др.