Настройка работы электронной почты в конфигурации 1С Документооборот

В конфигурации 1С:Документооборот есть возможность работать с электронной почтой непосредственно из системы. Пользователь может выбирать двумя вариантами почты – легкой версией и встроенной. Первая доступна во всех конфигурациях начиная с версии ПРОФ, вторая предназначена только для владельцев лицензии КОРП.

Легкая версия отличается меньшим набором функций, в частности, письма и приложенные к ним файлы не будут сохраняться в информационной базе конфигурации 1С:Документооборот. Встроенная почта является полноценным почтовым клиентом с возможностью использования для отправки и получения корреспонденции как внешнего, так и внутреннего сервера.

Процесс настройки встроенной почты

1. Запустите 1С:Документооборот и найдите пункт Персональные настройки в разделе Настройки и администрирование в главном меню.

2. В новой вкладке следует выбрать Встроенную почту. Данная возможность присутствует у каждого пользователя 1С:Документооборот, независимо от присвоенных прав.

3. Откроется окно с несколькими вкладками. По умолчанию открывается вкладка Письма, в которой можно настроить шрифты, добавить подпись, а также задать прочие параметры.

4. Следующая вкладка – список писем. Здесь устанавливается внешний вид папки с письмами, а также автоматические действия с письмами по умолчанию при их выборе. Также есть возможность указать правила отображения удаленных писем.

5. Далее перейдите в Новые письма. Вы можете задать периодичность обновление списка писем и выдачи уведомлений о новых сообщениях.

6. Последняя вкладка – Автоподбор адресатов. Здесь можно указать не только отдельных пользователей, но и группы для рассылки, например, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.

Вынос виджета Почта на рабочий стол

1. На начальной странице необходимо нажать Настройки виджетов и в развернувшемся меню выбрать вариант Почта.

2. Далее следует указать, какие папки будут показываться в виджете.

3. На следующем этапе нужно задать сценарии, при которых виджет должен привлекать внимание пользователя. Например, подсвечивать красным цветом цепочки писем при достижении определенного количества.