Вышла конфигурация 1С:Документооборот КОРП ред. 3.0

2 февраля 2022

Сообщаем о выпуске новой редакции 3.0 для программного продукта 1С:Документооборот версии КОРП. С начала февраля 2022 года новая редакция будет включена в поставку следующих конфигураций 1С (в связи с обновлениями, будет изменяться функционал перечисленных продуктов):

Документооборот 8 (КОРП). Локальная и электронная версии.
Предприятие 8.3 (NFR) на 1 и 10 рабочих мест. Электронная и клиент-серверная версии.

Список будет дополняться. Актуальную информацию всегда можно узнать у наших специалистов.

Программа 1С:Документооборот КОРП представляет собой систему управления последнего поколения, в котором содержится функционал для оптимизации работы с корпоративной документацией.

Система включает большое количество возможностей, позволяющих обеспечить эффективное решение деловых задач и организовать слаженное взаимодействие сотрудников. Она предназначена для автоматизации типовых процессов по обработке документов, обмена электронными версиями, обеспечения контроля по исполнениям, построения структурированной управленческой деятельности.

Данную конфигурацию использует около 3 тысяч российских предприятий, в их числе есть как коммерческие, так и государственные структуры различной направленности.

Функциональные возможности 1С:Документооборот КОРП редакции 3.0

Конфигурация построена платформе 1С:Предприятие последнего поколения, в нее заложен абсолютно новый интерфейс и удобные функциональные возможности.

Общие преимущества

Документы в универсальном справочнике. На каждом документе имеется отметка о прочтении, вся документа структурирована по потокам. Такой подход позволяет оперативно настроить интерфейс под потребности конкретной организации.
Темы документов – отображают данные о виде документа, что позволяет распределять их по требуемым критериям.
Автоматизированный расширенный доступ к связанным файлам, благодаря чему реализуется синхронизированный доступ к связанным документам. Например, если работник имеет доступ к дополнительному договору, что доступ к основному предоставляется автоматически.
Обновленный принцип устройства и удобный интерфейс позволяет задавать различные критерии – автозапуск, основания, алгоритмы и пр. Теперь работать в программе гораздо удобнее и проще. Настроить параметры сможет даже неподготовленный пользователь. Все данные об операциях находятся в совместном хранении.
Учет документов по степени важности. Можно указывать уровень важности документов – от низкого до высокого.
Реализация мгогоаспектных процессов с вложениями. Доступна возможность добавления вспомогательных файлов и документов для заполнения. Улучшенная нумерация документов – возможна простановка временных номеров, а также можно повторно использовать свободные номера для регистрации.
Обновленный раздел отслеживания связей по документам – все связи расположены в рамках одного окна.
Функция множественной подписи с выбором организации, которая подписывает документ.
Извлечение сотрудников, участвующих в согласовании, участниками утверждения – доступно при условии, что правила обработки документов либо интерактивное задание указывает на то, что один и тот же пользователь выполняет несколько операций с документом.
Проектирование резолюций. Регистратор либо автор документа сможет добавить проект резолюции перед отправкой проверяющему лицу. Это полезная функция для принятия решения.
Режим замечаний для согласования, протокол для работы с разногласиями. Если ранее согласующие работали поочередно, то теперь это можно делать одновременно. Программа автоматически сохраняет замечания, после чего они создаются в вордовском файле, переносятся в протокол, выводятся для печати либо в соответствующий лист.
Учет согласованных файлов. Функция, позволяющая быстро посмотреть согласованную версию, а также историю изменений.
Документы и мероприятия в виде реестров. Теперь их можно выделить по группам для удобной настройки быстрого доступа с главного экрана.
Реквизиты можно дополнять с любой части карточки файла. В программе есть встроенный ассистент проверки правописания, а также опция сохранения и редактирования исправление склонений.
Дополнен список состояний документов, возможна настройка доступности с учетом состояния.
Улучшен функционал использования электронной подписи – создание pdf файла, указание страницы, внесение изменений в отметку по ЭП и др.

Файловые операции

Шаблоны названий и указание роли для файлов документа. Имена файлов, добавленные со сканера либо из шаблона, можно создавать по шаблону. Карточка документа содержит файлы с распределением ролей;
Пользователь может задавать порядок расположения файла в карточке документа;
Улучшенное автозаполнение – проверка по скриптам, исправление падежей, встроенные алгоритмы, автоматизированное повторное заполнение;
Опция предварительного просмотра – карточки документа и список задач можно посмотреть в режиме предпросмотра.

Организация совместной работы

Работа по совместительству. Для каждого пользователя программы можно завести несколько работников в подразделении предприятия, с указанием позиции;
Согласно правилам коммуникаций, выбирать получателей и исполнителей для документов можно с учетом ранга и полномочий;
Типы и ранги по структурам – применяются условиями коммуникаций, они предоставляют возможность установить ограничения относительно выбора исполнителей для того или иного процесса;
Помощники и заместители. Клиент может назначить лицо, которое будет выполнять определенные задачи за другого работника;
Улучшенная юзабилити рабочего стола – теперь на нем реализована функция настойки «по умолчанию» через систему Предприятие;
Унифицированный инструмент по учету задач – задачи в списке можно настроить под определенные потребности. Обновилось пространство для выполнения действий по подзадачам. Теперь исполнитель сможет посмотреть обновления и историю операций по задаче. Также задачи можно отменять, фактические исполнители отображаются в определенном порядке. Можно настроить автопринятие задач и т. д.;
Улучшенный чат-бот. Встроенный робот научился находить информацию по области поиска. Это значит, что ответ будет искаться не только по имеющимся сценариям, но и при помощи прямых запросов в информационные системы;
Доступен мобильный клиент для использования с мобильных устройств.

Электронный документооборот с контрагентами

Ручное формирование документа на основании входящих ЭДО;
Отправка документов в виде пакетов.

Распределение прав

Автоматическое распределение прав доступа к документам. Теперь установить права гораздо проще – без необходимости использовать общие и специальные разрешения в пользовательской политике. Настройки прав реализуются без учета папок. Права назначаются автоматически для всех, кто имеет отношение к документу;
Право формирования нового документа можно предоставить определенным лицам;
Автоматическое заполнение рабочих групп. Списки рабочих групп могут обновляться автоматически;
Рекомендации по настройке программы. Реализована упрощенная схема настройки внешнего оформления карточек и списков по документам при внедрении. Администратору не придется тратить много времени для настройки пользовательских конфигураций;
Скрипты, доступные пользователям. Никаких модулей не потребуется;
Актуализация. Теперь устаревшие сведения будут автоматически аннулироваться;
Очередь по заданиям – для фонового исполнения некоторых задач. С помощью этой очереди будет осуществляться маршрутизация масштабных операций, а также их запуск и выполнение.