Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Выберите версию продукта

Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Электронная поставка, 39 900 руб. Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 39 900 руб.

Дополнительные клиентские лицензии

руб.

Рекомендуем выбрать пакет на лицензий - его стоимость составит руб. Выбрать

Закупки (дополнение к конфигурации 1С-Бухгалтерия государственного учреждения 8)

Закупки – это программа, которая позволяет автоматизировать процессы в рамках планирования закупок в соответствии с ФЗ. Дополнение доступно для пользователей обоих редакций конфигурации БГУ. Оно поможет организовать слаженное взаимодействие бухгалтерии с отделом закупок.

Что может дополнение

Учет по закупкам для снабжения в контрактной службе;
Взаимодействие с ЕИС (загрузка и выгрузка данных);
заявочная кампания для организаций с большим количеством филиалов;
Составление бюджетных обязательств (как принятых, так и принимаемых) по подсистемным документам, возможность внесения правок по контрактам, которые не были реализованы;
Создание аналитической отчетности;
Внутренний учет по заказам у одного поставщика с возможностью исполнения контрактных обязательств;
Справочник собственной продукции в соответствии с общепринятыми классификаторами;
Создание бухгалтерской операции по документу обеспечения заявки (контракта) с банковской гарантией и несколькими операциями на выбор (поступление/прекращение);
Учет и мониторинг контрактов в отдельном блоке;
Система согласования документа на любом уровне;
Автоматическое создание документации по закупкам;
Создание документа на основании.

Кому подойдет

Решение Закупки будет полезно небольшим бюджетным, автономным, казенным учреждениям, которые самостоятельно работают с закупками (планирование, подготовка, проведение, отражение в документах).

Внедрение программного продукта позволит автоматизировать процессы в рамках подготовки и размещения заказов, обеспечит высокое качество контроля исполнительной дисциплины сторон.

Важно! Закупки – это не самостоятельная конфигурация. Для использования необходимо наличие типовой конфигурации 1С-БГУ 8.

Обзор возможностей

Дополнение Закупки – это подсистема конфигурации БГУ 8. Это значит, что учет по закупкам и подписанным договорам можно вести в общей информационной системе. Многократное применение имеющихся данных позволяет снизить нагрузку операторов при работе с документами, оптимизировать процессы принятия решений на тех или иных уровнях реализации закупочной деятельности. Кроме того, в программе имеется возможность вести мониторинг по исполнению контрактных условий.

Гибкое структурирование данных и автоматизация контроля позволяет оптимизировать процессы планирования, а также вести контроль исполнения.

Продукт соответствует нормативно-правовой базе, которая регламентирует закупочную деятельность.

Данное дополнение обновляется независимо от БГУ.

Функции автоматизации

Планирование

консолидация заявок по подразделениям;
автоматическое составление плана по закупкам согласно плановым заявкам;
составление заявки на закупки, покупки, контракты в соответствии с планом закупок (если поставщик один).

Формирование базы потребностей по подразделениям

получение заявок;
автоматическое создание конкурсных лотов и аукционов по полученным данным.

Подготовка

структуризация информации перед внесением в информационную базу. Речь идет о той информации, на основании которой формируется извещение.

Процедура закупки

подведение итогов по завершенным закупкам;
ведение учета средств внесенного обеспечения сторон сделки по возвратам и поступлениям;
автоматическое создание отчетов для анализа перемещения средств обеспечения;
составление контракта по итогам проведения сделок.

Контроль исполнительной дисциплины по контракту

формирование данных о подписанных договорах;
составление графиков для исполнителей, контроль своевременной оплаты по обязательствам;
учет исполнительной документации с согласованием;
регистрация счетов поставщиков или исполнителей на оплату купленных товаров/выполненных работ с согласованием;
составление документов по платежам на базе исполнительной документации и предоставленных счетов.