1С:Свод отчетов 8

1С:Свод отчетов 8 ПРОФ создан для сбора, сверки, структуризации и аналитической проверки отчета по бюджету, а также для формирования произвольных статистических отчетов. С помощью программы можно проводить весь спектр задач, от подготовки документов получающей стороной до формирования распорядителем (финансовой организацией) бюджетов для последующей их выгрузки в электронном формате для предоставления контрольной инстанции.

Комплект версии ПРОФ включает типовые формы отчетов, соответствующие действующему законодательству. Образцы обновляются сразу после законодательных правок и доступны для зарегистрированных клиентов. Все бланки, представленные в программе, разработаны в соответствии с установленными стандартами Минфин РФ. Все экранные формы отчетов полностью соответствуют бумажным версиям.

Функциональные возможности 1С:Свод отчетов 8

• Сбор и структуризация отчетов без необходимости привлечения человеческих ресурсов. Ответственные лица получают сообщение об окончании определенной операции по обработке документа на email;
• импорт документации подведомственных организаций с помощью электронных информационных носителей;
• экспорт упорядоченной отчетности в нескольких форматах;
• хранение электронных отчетов;
• контроль предоставления отчетных документов;
• проверка корректности заполнения бланков как внутри формы, так и между формами;
• составление структурированного отчета с требуемой детализацией и перерасчетом по алгоритму, установленному пользователем;
• поэтапная консолидация отчетов;
• разработка отраслевых отчетов в качестве дополнения к имеющимся шаблонам;
• контроль формирования сводки с помощью планового графика;
• назначение ответственных работников;
• распределение обязанностей и прав пользователей с установкой ролей;
• настройка прав доступа к данным с учетом организационных структур и форм отчетности;
• автоматизированная обработка отчетов по заданной схеме.

Обзор возможностей 1С Свод отчетов:

Контроль входящей информации

В программе реализована опция версионирования отчетов после их получения. То есть, сотрудники государственных учреждений получают доступ ко всем этапам формирования готовой документации. При этом в программе сохраняются данные обо всех версиях документа.

Внедрение программной разработки позволяет следить за составом рапортов, предоставленных подведомственными подразделениями.

В программе можно составлять списки отчетных документов отдельно для каждого предприятия. При отсутствии своевременной подачи того или иного документа, пользователь получит системное уведомление о недостающих документах с указанием деталей.

Входящая электронная документация сохраняется в базе данных. Документы структурируются в исходные файлы, которые распределяются по следующим критериям:

• Предприятие;
• Отчетный период;
• Отчетная форма (тип);
• Алгоритм подготовки ведомости;
• Прочие параметры, заданные пользователем.

Сохранение протоколов в базе данных сопровождается автоматической проверкой внесения основных реквизитов.

При обновлении файлов в системе сохраняются сведения о времени и дате внесения правок. Таким образом, вместо дубликата появляется новый документ. Пользователь может просмотреть историю изменений и обновлений.

Масштабирование

Пользователи могут выбирать различные версии для удобного использования программы из списка доступных режимов:

• Для одного пользователя. Оптимальный вариант для небольших организаций или для применения в личных целях;
• Файловый. Предусматривает одновременную работу большого числа пользователей. Режим отличается простотой установки и эксплуатации;
• Клиент-сервер. В основе этого режима лежит трехуровневая архитектура. Он обеспечивает надежное хранение и эффективную работу большого числа учреждений.

Базовая комплектация предназначена для одного рабочего места. Для увеличения числа пользователей можно купить клиентские лицензии.

Удаленная работа

Для дистанционного доступа к функциональным возможностям программы предусмотрен режим тонкий клиент или веб-браузер. Удаленно можно выполнять следующее:

• Настройка регламентов для подготовки отчетов;
• Изменение контрольных соотношений печатных форм (а также создание новых);
• Загрузка данных протоколов организаций из входящих файлов;
• Проверка контрольных соотношений документов;
• Ручное внесение данных в информационную систему инстанции по объединению данных;
• Просмотр сведений о статусе рапортов с возможностью их распечатывания;
• Консолидация входящей документации;
• Передача протоколов в другие организации по электронной почте;
• Доступ к аналитическим справкам. Каждый пользователь с доступом может устанавливать протоколы, так как удобно;
• Расшифровка сводной отчетности до исходных версий.

Опция настройки пользовательских прав обеспечивает гибкий доступ с учетом полномочий сотрудников.

Оценка корректности показателей

Сводный отчет будет правильным только при условии достоверности данных. В программе реализована функция контрольных соотношений, которая позволяет убедиться в достоверности данных. С учетом этого устанавливаются условия проверки различных отчетов.

Сформированные правила и соотношения передаются в подведомственные учреждения в бумажном либо электронном формате. В них можно вносить расчетные формулы для получения необходимых значений. Алгоритмы расчета, разработанные на базе встроенного языка, также будут работать.

Формирование совмещенных отчетов

При консолидации докладов выполняется поэтапная смена рабочих процессов. Все этапы связаны между собой, за каждым предусмотрен исполнитель и контроллер.

Длительность того или иного этапа устанавливается предварительно. Пользователь имеет возможность контролировать сроки планового и фактического исполнения в рамках формирования консолидированных отчетных форм.

С помощью системы можно составлять план для выполнения регламентированных процедур по работе с ведомостями. Для автоматического запуска функции предусмотрена опция создания шаблона проверки. Оптимизация рабочего процесса достигается за счет автоматизации ручных операций. В частности:

• Импорт;
• Проверка достоверности;
• Обработка и консолидация отчетов.

По окончании процесса система предоставляет уведомления. Роль пользователя ограничивается контролем результатов.

По вопросам подключения программного продукта вы можете обратиться к специалистам компании АйБиТи Консалт.