1C:PM Управление проектами

Система позволяет создавать календарно-ресурсные планы, оперативно актуализировать их по факту выполнения работ и анализировать ход проекта с помощью наглядных инструментов.

Готовые модели управления

Доступны преднастроенные модели управления для разных сфер деятельности — можно выбрать готовую схему без настройки «с нуля».

Рабочее место руководителя

Список проектов с ключевыми параметрами: стадия, ответственные, подразделения, портфель и прочая информация.

Этапы исполнения проекта

• Инициация — регистрация проекта и назначение руководителя.
• Планирование — формирование состава работ, сроков, ресурсов и бюджета.
• Утверждение — анализ возможности выполнения, согласование и фиксация плана.
• Реализация — контроль и мониторинг, сбор факта и корректировка планов.
• Завершение — фиксация сдачи проекта и анализ результата.

Ввод данных и мониторинг

План проекта можно формировать вручную, загружать из MS Project, использовать шаблоны или комбинировать способы.

• ввод информации вручную;
• загрузка из MS Project (возможна обратная выгрузка);
• использование готового шаблона;
• смешанный метод.

Визуализации: диаграмма Ганта, дерево задач/показателей, графики и мониторинги.

Диспетчеризация и контроль отклонений

Сбор данных о распределении времени, анализ трудоемкости и выявление отклонений по срокам и стоимости.

Версионирование

Хранение нескольких версий планов (базовый, текущий, утвержденный) и сравнение динамики с фактом.

Актуализация планов

Перерасчет сроков и параметров этапов проекта по фактическим данным.

Шаблоны планов

Хранение шаблонов проектов и фрагментов планов для повторного использования.

Документация проектов

Документы можно хранить в 1С:PM или интегрировать с 1С:Документооборот.

Функционал предназначен для управления бюджетами проектов, анализа и актуализации доходов/расходов и движения денежных средств.

Бюджеты проектов

• формирование бюджетов доходов и расходов (БДР);
• формирование бюджета движения денежных средств (БДДС);
• фиксация факта и план-фактный анализ;
• анализ отклонений от базовых/текущих/утвержденных планов.

При изменении сроков (актуализации проекта) возможен автоматический пересчет финансовых планов, так как бюджеты связаны с планом работ.

План-факт и аналитика

• анализ движений денежных средств, доходов и расходов по элементам проекта;
• анализ по договорам, контрагентам, периодам и статьям бюджета;
• визуализация данных в таблицах и графиках.

Регистрация событий и фактических данных

Фиксация фактических показателей по этапам проекта и анализ отклонений от планов.

Планирование объемов и поставок

Планирование объемов и поставок может быть связано с этапами задач или распределяться равномерно по периоду.

Анализ результатов работ и ресурсов

Сравнение фактических затрат и ресурсов с базовыми/текущими планами в стоимостном и количественном выражениях.

Структура трудовых ресурсов по ролям упрощает управление и анализ загрузки, а также планирование по проекту.

Трудовой ресурс — это совокупность человеческих ресурсов (сотрудников) и оборудования, используемого для выполнения работ.

В системе задаются роли, объем и стоимость трудозатрат (вручную или автоматически по нормам/ставкам), а также назначения ресурсов на задачи проекта.

Поддерживаются разные подходы к организации управления:

• функциональная структура — ресурсы и планирование под управлением руководителей подразделений;
• проектная структура — управление работами и ресурсами у руководителей проектов;
• матричная структура — планирование у руководителей проектов, исполнение и ресурсы у руководителей департаментов.

Трехуровневое планирование и ролевая структура позволяют сначала планировать по ролям, а затем — распределять по конкретным ресурсам.

• задание плановой мощности ресурсов по ролям и сравнение с фактом;
• анализ перегруза/недогруза ресурсов;
• планирование распределения по версиям плана.

Инструменты анализа помогают оценивать загрузку по проектам и распределение ресурсов.

Табель используется для контроля рабочего времени — фиксируется полезное и непродуктивное время в течение дня.

Функционал позволяет планировать загрузку подразделений по ролям, анализировать фактические показатели и финансовые результаты с учетом работ, выполняемых субподрядчиками и собственными силами.

Отчеты можно объединять в портфели для удобного контроля расходов/доходов (план/факт), трудозатрат, выплат и поступлений.

Планирование материалов и оборудования позволяет заранее оценивать затраты на выполнение работ. Расходы можно относить к старту/завершению проекта или распределять по периоду.

Расходы фиксируются как по проекту в целом, так и по подразделениям; фактические затраты регистрируются отдельными документами.

Функционал предназначен для планирования и анализа загрузки ресурсов субподрядчиков по ролям, объему работ и стоимости.

В системе фиксируются плановые параметры и формируются отчеты для оценки субподрядных работ.