1C:PM Управление проектами

1C:PM Управление проектами позволяет автоматизировать операционные процессы любым организациям, деятельность которых подразумевает управление проектами:

• конструкторские бюро и предприятия машиностроения;
• консалтинговые фирмы и IT-компании;
• рекламные агентства, средства массовой информации и другие организации медиа-бизнеса;
• НИИ и проектные институты;
• прочие организации, деятельность которых связана с созданием и ведением проектов любого направления.
  
  

Основные возможности

1. Управление бюджетом. Удобные табличные редакторы для работы с БДР и БДДС, учета финансовых средств и т.п., позволяющие оптимизировать управление финансами за счет проектного бюджетирования.
2. Управление проектами. Готовые модели управления с возможностью гибкой настройки, установка мощности команды, составление планов по сквозным сценариям с последующей возможностью их редактирования, а также управление многомерными проектами.
3. Ресурсы проектов. Табличные редакторы актуализации фактических данных, а также ресурсов и результатов по нескольким сценариям с возможностью добавления комментариев.
4. Планирование и оформление проекта. Удобное отображение таймлайна, возможность синхронизации диаграммы Ганта с деревом задач, планирование рабочего распорядка в течение дня, редактирование нескольких проектных планов одновременно, календари зависимого и базового типа и т.п.
5. Взаимодействия между отделами. Налаживание эффективных коммуникаций между задействованными в проекте отделами компании.
6. Отчетность перед руководством. Предоставление руководству оперативной информации посредством постоянного доступа к проектной и финансовой документации в едином информационном пространстве.
7. Распределение ресурсов. Анализ приоритетов проектов позволяет оценить влияние отклонения от плана на ход выполнения проекта и при необходимости направить дополнительные финансовые и кадровые ресурсы на устранение этих отклонений.
8. Управление шаблонами. Возможность сохранить удачные решения для их последующего применения в новых проектах.
9. Распределение деятельности. Распределение обязанностей между руководством проекта и функциональными менеджерами как на этапе разработки проекта, так и в ходе его исполнения.
   
   

Варианты поставки

Конфигурация поставляется в версиях ПРОФ и КОРП. Версия КОРП подходит для крупных организаций с сетью филиалов и необходимостью централизованного учета/управления.

Сравнение версий 1С:PM Управление проектами ПРОФ и КОРП

Какие процессы можно автоматизировать?

Проектное бюджетирование

• Планирование затрат и прибыли, выплат и поступлений финансовых средств, а также фиксация действительных цифр и актуализация бюджета в соответствии с этими данными;
• Планирование объема работ и сравнение этих данных с фактическими показателями;
• Регистрация выполнения работ по проекту в процентном выражении;
• Анализ оборота финансовых средств, степени готовности проекта и фактических показателей хода выполнения работ, сроков сдачи находящихся в разработке и готовых объектов на графиках и в таблицах.

Планирование ресурсов

• Планирование трудозатрат в зависимости от роли;
• Управление материальными и трудовыми ресурсами;
• Управление рабочим расписанием и загрузкой сотрудников;
• Учет работ проектного офиса;
• Планирование загрузки отделов по трудовым ресурсам и ролям;
• Анализ показателей деятельности подразделений в финансовом плане.

Учет и планирование ТМЦ

• Планирование объема необходимых для реализации проекта ТМЦ;
• Учет фактического расхода ТМЦ в ходе выполнения работ.

Работа с субподрядчиками

• Планирование привлечения субподрядных организаций для выполнения определенных работ по проекту;
• Оценка выполненной субподрядчиками в рамках реализации проекта работы.

Подробное описание функциональных возможноcтей

• Создание и ведению проектов
• Бюджетирование проекта
• Персонал и его трудозатраты
• Ресурсы команды
• Управление веременм и загрузкой
• Управление департаментами
• Планирование расходов
• Работа с субподрядчиками

Если требуется презентация функционала и анализ подойдет ли 1C ПМ Управление проектами для решения ваших задач – свяжитесь с нами, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут.

Состав пакета электронной поставки 1C:PM Управление проектами 5.0

• Программное обеспечение 1C:PM Управление проектами и «1С:Предприятие 8».
• Вся необходимая документация по конфигурации и платформе.
• Скидочный купон на обслуживание 1С:КП Отраслевой и 1С:ИТС/1С:КП.
• Лицензии на одно рабочее место для платформы и конфигурации.
• PIN-код для регистрации на ресурсе технической поддержки.
• PIN-код защиты модуля на программном уровне для одного рабочего места.

Модуль поставляется с открытым кодом, некоторые части которого не могут быть изменены, но возможность перестройки под конкретные условия управления проектами присутствует.

Для каждого пользователя, работающего с конфигурацией 1С РМ Управление проектами необходимо расширение лицензии на одно рабочее место. То же самое касается и самой платформы «1С:Предприятие 8». То есть, если с системой будет одновременно работать 10 сотрудников, необходима лицензия на 10 рабочих мест.

Совместимость со сторонним софтом

• Отправка структуры плана проекта в Бистрикс 24 и возможность получения из него статуса текущих и новых задач, а также факта часов.
• Экспорт и импорт сроков, ресурсов и планов проектов в Microsoft Project.
• Старт бизнес-процессов и регистрация документов с помощью «1С:Документооборота».
• Получение данных из «1С:Бухгалтерия» для анализа фактических данных по БДДС и БДР проекта.
• Получение смет с расширением .arp из «1С:Смета» и прочих аналогичных решений.

Обновление 1C:PM Управление проектами до версии 5.0

Пользователи 1С:Управление проектным офисом могут перейти на 1C:PM Управление проектами посредством апгрейда клиентской лицензии. То есть, вы можете сдать действующую лицензию и получить возможность пользоваться новой конфигурацией с меньшими затратами.

Из цены лицензии на 1С:ПМ Управление проектами вычитается стоимость сданной и к полученной сумме прибавляется 150₽, но выплачиваемая по факту сумма должна составлять не менее 50% от стоимости приобретаемой лицензии.

Переход с программного обеспечения 1C:PM Управление проектами версии не ниже 4.2.31 на редакцию 5.0 осуществляется бесплатно, при этом пользователю предоставляются все необходимые для этого инструменты.

Главное условие – наличие действующего 1С:ИТС/1С:КП с активным «1С:КП Отраслевой». Версия платформы «1С:Предприятие 8» должна быть не ниже 8.3.22. Для перехода используются инструменты, входящие в электронную поставку. Там же можно найти подробные инструкции. Перед началом процесса обязательно сохраните резервную копию базы.

Чтобы избежать проблем при переходе или после него из-за совершенных по неопытности неправильных действий, обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт», которые сделают всю работу под ключ.

Прекращение обслуживания «1С:Управление проектным офисом»

Лицензии на устаревшую версию 1С:Управление проектным офисом, появившийся на рынке в 2006 году, не будет продаваться с 20 марта 2024 года. Причиной стало падение спроса из-за недостаточно широкого функционала, по сравнению с «1C:PM Управление проектами». Старая конфигураций не поддерживает многие возможности последней версии платформы 1С:Предприятие, поэтому распространять его в дальнейшем считается нецелесообразным.

Приобрести дополнительные лицензии и получить программное обеспечение «1С:Управление офисом» после указанной даты могут только клиенты, имеющие действующий пакет и нуждающийся в добавлении рабочих мест или переносе ПО на новое оборудование, а поддержка будет осуществляться до 31 августа 2024 года.

Переход на 1C:PM Управление проектами 5.0 возможен с версии «1С:Управление проектным офисом» 3.1.47 и выше. При этом версия платформы «1С:Предприятие 8» должна быть не ниже 8.3.22. Перенос данных производится не напрямую, а последовательно. То есть, сначала с «1С:Управление проектным офисом» на 1C:PM Управление проектами 4.1, затем с нее на 4.2 и только после этого на конечную редакцию 5.0.