1С:Государственные и муниципальные закупки

Выберите версию продукта

1С:Государственные и муниципальные закупки 8, 314 700 руб. 1С:Государственные и муниципальные закупки 8. Электронная поставка, 314 700 руб.

Дополнительные клиентские лицензии

руб.

Рекомендуем выбрать пакет на лицензий - его стоимость составит руб. Выбрать

1С:Государственные и муниципальные закупки (1С ГМЗ) – это программный продукт, который позволяет полностью автоматизировать закупки, оптимизировать работу с документами, облегчит управление закупками на всех этапах. Конфигурация будет полезна как обработки документов, так и для рассмотрения заявок комиссией.

Государственные закупки – один из важнейших сегментов со сложной структурой. Внедрение 1С ГМЗ позволит минимизировать вероятные ошибки еще на этапе планирования, в ходе формирования извещений и других документов. Определение поставщиков осуществляется в строгом соответствии требованиям законодательства.

Преимущества 1С ГМЗ

В программе реализован функционал для потребностей государственных и муниципальных организаций различного уровня, ведущих закупочную деятельность в соответствии с регламентом ФЗ-44.

Ее могут использовать:

государственные и муниципальные заказчики – главные и рядовые распорядители, получатели бюджетных средств;
органы государственного и муниципального управления, уполномоченные инстанции, которые принимают участие в планировании и реализации закупок по товарам/работам/услугам;
юрлица, привлеченные для выполнения поиска и отбора поставщиков/подрядчиков/исполнителей.

Конфигурация будет полезна для учреждений, ведущих закупочную деятельность в соответствии с ФЗ-223:

корпорации государственного уровня;
независимые организации;
унитарные компании.

Структуризация и упорядоченность документов с многократным использованием уже имеющихся данных дает возможность снизить операторскую загруженность, вместе с тем повысить качество документации. Это, в свою очередь, облегчает корректировку готовой документации.

Возможности 1С ГМЗ

Документооброт

Работа с заказом

Конфигурация 1С обеспечивает автоматизацию ключевых способов размещения заказов на закупку товаров/работ/услуг. Продукт разработан с учетом государственных и муниципальных потребностей – проведение конкурсов, аукционов, оформление запросов котировок.

Многоуровневое размещение заказов

Начиная формированием комиссии, заканчивая составлением пакета документов и размещением в СМИ.

Объединенные лоты

Еще один полезный инструмент для оптимизации работы – механизм для формирования лотов для аукционов или конкурсов посредством слияния нескольких лотов.

Также в программе можно объединять одноименную продукцию по одному лоту. Пользователь может делать это по своему усмотрению либо программа будет выполнять действие автоматически.

Готовые пакеты документов

извещения о конкурсах/аукционах/запросах котировок;
документация по конкурсам, аукционам.

Заявки регистрируются программой автоматически.

Проверка поставщика

Внесение и регистрация правок

В системе регистрируются изменения по факту их внесения участниками заказа. Регистрацию проходят и отзывы по заявкам.

Контроль соответствия

В конфигурации есть встроенный инструмент проверки заявок на предмет соответствия установленным стандартам. Например, детализированный обзор заявки.

Аналитическая отчетность

Это те данные, на основании которых комиссия рассматривает и оценивает заявки на размещение заказов. По каждой из них доступен просмотр предварительных решений – они автоматически формируются программой на базе имеющихся данных.

Системные состояния

В системе состояний можно идентифицировать текущий этап закупки. Сведения доступны в электронном формате.

Контроль документов

Чтобы минимизировать вероятность ошибок в ходе ввода данных в большом объеме, а также во время работы со сложными документами, в программе предусмотрен инструмент контроля документации.

Режимы контроля документов

Документы можно контролировать автоматически (смена состояния) либо в принудительном порядке (по запросу пользователя). В автоматическом режиме контроль будет производиться при смене состояния документа.

Мониторинг ошибок

Если система обнаружила ошибку или неточность в данных, пользователь получит уведомление. Например, если указаны сроки реализации процедуры сверх допустимой нормы или отсутствует информация в полях обязательного ввода, на экране появится список ошибок в отдельном окошке.

Достаточно кликнуть по строке с описанием ошибки, чтобы система перевела на реквизит с ошибкой.

Справочник товаров

Управление структурой

Система позволяет сформировать собственный иерархический классификатор по товарам/работам/услугам, с указанием характеристик и свойств.

Учет по закупкам

Учет реализован в рамках общепринятых классификаторов (коды ОКП, ОКДП), а справочник с номенклатурой является разработкой Министерства экономического развития РФ.