1C:Документооборот холдинга
Версия
Код продукта
Цена
1С:Документооборот холдинга предназначен для организаций с разветвленной структурой, которым важно выстроить единый для филиалов и головного офиса механизм обмена электронными документами.
Продукт является развитием ветки «Документооборот КОРП» 3.0: решение создано на его базе и дополнено компонентами для крупных компаний. Основной массив данных хранится на центральном сервере.
Ключевая задача — контролируемая передача электронной информации. Каждый сотрудник, подключенный к системе, может участвовать в подготовке и согласовании документов, а также работать со справочной и сопутствующей информацией.
Преимущества контролируемого обмена
- Контроль изменений: передаются только измененные данные.
- Совместная работа: пользователи из разных узлов могут участвовать в обработке одного документа.
- Нет репликации «всего со всем»: каждый узел получает только данные, предназначенные для него.
- Многопоточная загрузка и выгрузка: ускоряет обмен и обработку информации.
В отличие от классической распределенной информационной базы, узлы могут работать на разных версиях программного обеспечения.
Ключевая особенность контролируемого обмена — объединение отдельных баз «1С:Документооборота» в общую систему.
Состав поставки
- Платформа «1С:Предприятие 8.3»;
- Конфигурация «1С:Документооборот холдинга»;
- Лицензия на программное обеспечение, оформленная на юридическое лицо;
- PIN-коды для регистрации на портале 1С:ИТС (portal.1c.ru);
- PIN-коды для подключения рабочих мест;
- Купон для заключения договора 1С:ИТС на льготных условиях;
- Комплект документации по конфигурации и платформе.
Базовая лицензия рассчитана на одно рабочее место. Для многопользовательской работы приобретаются клиентские лицензии «1С:Предприятие 8». В зависимости от архитектуры может потребоваться лицензия на сервер 1С.
Типы лицензий
- «Для дочерних обществ и филиалов». Позволяет использовать продукт, приобретенный головной организацией, в локальных сетях указанных филиалов. Серверная лицензия не входит. Для каждого рабочего места нужна отдельная клиентская лицензия.
- «Корпоративная поставка». Позволяет использовать решение в головном офисе и подразделениях (до 20 филиалов). Для большего числа подразделений приобретаются дополнительные лицензии «Для дочерних обществ и филиалов». Лицензия клиент-сервер приобретается отдельно.
Чтобы купить 1С:Документооборот холдинга — обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Организуем поставку и оформление в кратчайшие сроки.
После регистрации поставки в базе техподдержки фирмы 1С создается карточка клиента, и вы получаете полный комплект регистрационных материалов и лицензионное соглашение.
Обновление программного обеспечения
Если у вас уже есть лицензия на более раннюю версию 1С:Документооборот, обновление обычно обходится дешевле, чем покупка нового продукта.
Обновление возможно только с конфигурации 1С:Документооборот КОРП.
Процедура выполняется по регламенту фирмы 1С: оформляется обмен/обновление лицензии и предоставляется инструкция. При этом данные информационной базы сохраняются, поэтому систему не нужно «поднимать с нуля».
Возможности 1С:Документооборот холдинга
- Единый справочник документов предприятия. Ускоряет настройку и унификацию правил работы для разных компаний холдинга.
- Тематики. Гибкое группирование документов по признакам и категориям.
- Расширенный доступ к связанным документам. Доступ к одному документу может автоматически расширяться на связанные объекты по правилам безопасности.
- Обработка документов и мероприятий. Обновленный интерфейс, включая автоматический запуск отдельных действий и структурирование истории изменений.
- Приоритизация. Ранжирование документов по уровню важности.
- Связи документов в одном окне. Удобный просмотр отношений и зависимостей.
- Проект резолюции. Инициатор может добавить проект резолюции перед передачей документа ответственному.
- Согласование с замечаниями. Параллельная работа участников согласования с формированием общего протокола разногласий.
- Контроль версий. Быстрое выявление изменений после согласования и фиксация согласованной версии.
- Проверка орфографии. Встроенные механизмы контроля и исправления ошибок.
- Визирование облачной подписью. Поддержка визирования через КриптоПро DSS (при наличии соответствующей инфраструктуры).
- Шаблоны названий и ролей: имена файлов формируются по заданным правилам.
- Гибкая сортировка и порядок отображения файлов в карточке.
- Предпросмотр файлов из карточки документа и из списков задач.
- Работа от имени нескольких ролей/должностей при наличии полномочий.
- Правила коммуникаций: ограничения выбора исполнителей по подчиненности и должности.
- Заместители и помощники: делегирование задач и расширение доступа по регламенту.
- Единый реестр задач с историей, статусами и управлением жизненным циклом.
- Мобильный доступ для работы со задачами и документами.
- Создание документов внутри системы на основе полученных из ЭДО.
- Обработка машиночитаемых доверенностей (создание, подписание, отзыв, регистрация).
- Пакетная отправка документов.
- Интеграция с МЭДО при наличии требований и настроек.
- Интеграция с конфигурациями 1С: доступ к документам через ссылки и общие сценарии.
- Синхронизация с другими решениями 1С через EnterpriseData (по правилам обмена).
- Интеграция с «1С:Архив» для долговременного хранения документов.
- Интеграция с «1С:Кабинет сотрудника» для обработки заявлений персонала.
- Управление доступом и группами пользователей на основе участия в процессах и задачах.
- Ограничения на создание документов по темам и типам.
- Настройки карточек по умолчанию и рекомендованные параметры.
- Контроль неактуальных документов и «зависших» задач.
- Настройка часовых поясов для сессий и пользователей (по правилам компании).
Внедрение 1С:Документооборот холдинга
Внедрение в холдинге — это не только установка программы, но и настройка правил документооборота между головной организацией и узлами, разграничение прав доступа, маршруты согласования и обмены с внешними системами.
Что входит во внедрение
- обследование процессов и разработка целевой модели документооборота;
- проектирование структуры узлов и правил контролируемого обмена;
- настройка ролей, прав, тематик, типов документов и регламентов;
- настройка маршрутов согласования, визирования, резолюций и задач;
- настройка шаблонов, номенклатуры и справочников для унификации по холдингу;
- интеграции (ЭДО, МЭДО, обмены с 1С-системами, архивирование — при необходимости);
- перенос данных и загрузка справочников (по согласованному составу);
- обучение пользователей и администраторов, подготовка инструкций;
- запуск и сопровождение на этапе стабилизации.
Порядок работ
- Собираем требования по филиалам и головному офису: документы, роли, маршруты, уровни доступа.
- Проектируем структуру узлов и схему обмена (что и куда передается, с какими правилами).
- Настраиваем систему: типы документов, тематики, роли, права, шаблоны, регламенты.
- Настраиваем процессы: согласование, резолюции, задачи, контроль версий, уведомления.
- Подключаем интеграции и обмены (если предусмотрены проектом).
- Переносим данные, проводим сверку и тестирование сценариев.
- Обучаем пользователей и администраторов.
- Запускаем в эксплуатацию и сопровождаем стабилизацию.
Интеграции 1С:Документооборот холдинга
Система может работать как центральный контур документооборота для холдинга и интегрироваться с внешними сервисами и учетными системами — по требованиям компании и принятой архитектуре.
Интеграции с решениями 1С
- доступ к документам «1С:Документооборота холдинга» из других конфигураций 1С через ссылки и общие сценарии;
- обмен данными через EnterpriseData — по правилам синхронизации и без дублей (при корректной настройке);
- единые справочники и согласование НСИ (по проекту внедрения).
Обмен документами с контрагентами
- работа с входящими документами из ЭДО и создание внутренних документов на их основе;
- пакетная отправка документов;
- обработка машиночитаемых доверенностей по регламенту компании и требованиям контролирующих органов.
Интеграция с архивным хранением
- передача документов в «1С:Архив» для долговременного хранения;
- единые правила хранения, поиска и доступа.
Интеграция с кадровыми сервисами
- интеграция с «1С:Кабинет сотрудника» для приема и обработки заявлений персонала;
- маршрутизация заявлений по ответственным и фиксация статусов.
МЭДО
- интеграция с МЭДО возможна при наличии требований и соответствующих настроек инфраструктуры.
Частые вопросы по 1С:Документооборот холдинга
«Документооборот холдинга» развивает функциональность ветки КОРП 3.0 и ориентирован на сценарии крупной организации с филиалами: единая система из нескольких узлов, контролируемый обмен данными и централизованное хранение ключевой информации.
Зависит от архитектуры и количества пользователей. Для многопользовательских и распределенных сценариев обычно требуется серверная инфраструктура и соответствующие лицензии (серверные и клиентские).
Да, подключение обычно планируется по этапам: сначала головной офис и пилотный узел, затем — тиражирование настроек на остальные подразделения с учетом локальных особенностей.
Да, если у вас есть лицензия на 1С:Документооборот, обновление возможно по регламенту фирмы 1С. Обратите внимание: для «Документооборот холдинга» обновление предусмотрено только с конфигурации 1С:Документооборот КОРП.
Срок зависит от числа узлов, количества типов документов и маршрутов, требований к безопасности и наличия интеграций. Обычно проект делят на этапы: обследование, настройка, пилот, тиражирование, обучение и стабилизация.