1C:Документооборот холдинга

Выберите версию продукта

1С:Документооборот холдинга. Электронная поставка, 1 100 000 руб. 1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка, 3 850 000 руб. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка, 220 000 руб.

Дополнительные клиентские лицензии

руб.

Рекомендуем выбрать пакет на лицензий - его стоимость составит руб. Выбрать

1С:Документооборот холдинга предназначен для организаций с разветвленной структурой, собирающихся выстроить максимально эффективный общий для всех филиалов и головного офиса механизм обмена электронными документами.

Программа является продолжением ветки «Документооборот КОРП» 3.0. Конфигурация создана на его базе с добавлением доп. компонентов, предназначенных специально для крупных организаций. Основной массив информации при этом хранится на центральном сервере.

Главное назначение продукта – контролируемая передача электронной информации. Таким образом каждый подключенный к системе сотрудник может принимать участие в работе над любым документом. Помимо документации можно передавать и прочие данные, например, справочную информацию.

Основные преимущества контролируемого обмена информацией

Контроль внесенных изменений. Добавляется исключительно измененная информация.
Совместная работа. Можно подключить к обработке любого документа пользователей из разных узлов.
Отсутствие репликации. На каждый из узлов поступает информация, предназначенная непосредственно для него.
Многопоточные скачивание и выгрузка. Позволяет значительно быстрее обрабатывать информацию и ускоряет обмен данными.

Одним из отличий от распределенной информационной базы является возможность работать с различными версиями ПО на отдельных узлах.

Ключевой особенностью контролируемого обмена информацией заключается в объединении отдельных баз данных «1С:Документооборота» в общую систему.

Состав поставки 1С:Документооборот

Основная платформа «1С:Предприятие» версии 8.3;
Непосредственно сама конфигурация «1С: Документооборот холдинга»;
Лицензия на все полученное программное обеспечения, оформленная на юридическое лицо;
Набор PIN-кодов, необходимый для регистрации ПО на 1С:ИТС portal.1c.ru;
Набор PIN-кодов для подключения каждого рабочего места;
Купон, позволяющий заключить договор на обслуживание с 1С:ИТС на более выгодных условиях;
Полный комплект документов на «1С:Документооборот холдинга», а также на платформу «1С:Предприятие 8».

Базовая лицензия предполагает установку ПО на одно рабочее место, но есть вариант приобрести дополнительно многопользовательские клиентские лицензии на «1С:Предприятие 8». Также может потребоваться купить лицензию на сервер 1С Предприятие.

Типы лицензий 1С Документооборот холдинга

«Для дочерних обществ и филиалов». Позволяет использовать продукт, приобретенный основным отделением компании в локальных сетях офисов филиалов, указанных в договоре, заключенном с юридическим лицом. Лицензия на сервер не прилагается. Для каждого подключенного рабочего места необходима отдельная клиентская лицензия.
«Корпоративная поставка». Позволяет использовать ПО в нескольких отделениях и основном офисе одновременно (до 20 филиалов). Для подключения большего числа отделений на каждое из них дополнительно приобретается клиентская лицензия «Для дочерних обществ и филиалов». В комплект входят PIN-коды для запуска ПО на каждом отдельно взятом рабочем месте, а лицензия типа клиент-сервер приобретается отдельно.

Чтобы купить 1С Документооборот холдинга – обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Мы все организуем в течение 2-х рабочих дней.

При передаче программного обеспечения в базе данных техподдержки компании 1С появляется запись о новом клиенте, что делает его полноправным пользователем программы. Вы получаете не только электронные документы, но и распечатанную регистрационную карточку, в которой содержится лицензионное соглашение.

Возможности «Документооборота холдинга»

Документы предприятия. Единый справочник, позволяющий значительно ускорить процесс настройки ПО для каждой компании с учетом специфики ее деятельности.
Тематики. Разделение документов на группы по самым различным признакам.
Расширение доступа к связанным документам. Если пользователь получил доступ к одному документу, ему автоматически предоставляется возможность просматривать и редактировать все связанное с ним.
Обновленный интерфейс «Обработки документов и мероприятий». Добавились новые возможности, например, настройка автоматического запуска. Также более понятным и дружелюбным к пользователю стал процесс обработки документов, а информация о внесенных изменениях и прочих действиях структурируется и храниться в одном месте.
Учет важности. Вы можете ранжировать документы, разделяя их на 3 категории.
Новый интерфейс для получении информации о связях документов. Все информация собирается в одном окне.
Добавление проекта резолюции. Пользователь, создавший документ, перед его передачей ответственному лицу, может добавить к нему проект резолюции, чтобы сделать суть документа более прозрачной.
Согласование с помощью замечаний. Все сотрудники, принимающие участие в согласовании документа, могут работать с ним одновременно, в то время как в предыдущих версии нужно было делать это по одному. Все замечания компилируются в общий файл формата Microsoft Word, который называется протоколом разногласий.
Контроль версий документов. Если после согласования какого-либо документа в него были внесены изменения, это можно сразу определить и найти именно ту версию, которая была согласована.
Интегрирован модуль проверки орфографии и автоматического исправления ошибок.
Возможность визирования документов облачной электронной подписью посредством КриптоПро DSS.

Обработка файлов

Шаблоны названий и ролей. При применении соответствующей настройки имена отсканированных или добавленных другими способами файлов будут формироваться в соответствии с заданным шаблоном.
Возможность упорядочить расположение файлов в карточке по своему усмотрению.
Предварительный просмотр. Запустить можно из карточки документа или списка «Задачи мне».

Совместная работа

Один пользователь может работать с документами от лица нескольких сотрудников. То есть, одному реальному человеку можно присвоить несколько виртуальных должностей с соответствующими статусами.
Порядок коммуникаций. Позволяет установить рамки выбора исполнителей для тех или иных действий, в зависимости от занимаемой должности самого инициатора коммуникации и степени подчиненности ему исполнителя.
Назначение заместителей и помощников. Позволяет открыть уровень доступа к любому документу, аналогичный имеющемуся у исполнителя, другим сотрудникам, которые будут ассистировать ему или выполнять поставленные перед исполнителем задачи в его отсутствие.
Общий реестр задач. Добавлены новый интерфейс для отслеживания истории выполнения задач, показ информации об изменении статуса задачи по ходу ее выполнения, указание исполнителя, автоматическое принятие задачи исполнителем, а также возможность снять задачу.
Обновление чат-бота. Точнее, его поискового алгоритма, который теперь имеет доступ не только к сценариям, но и к самой базе данных, так что пользователи могут получать ответы на свои запросы из нее.
Имеется клиент для смартфонов и прочих мобильных устройств.

Обмен документов с контрагентами

возможность создания документов внутри системы на основе полученных из ЭДО;
обработка машиночитаемых доверенностей – отзыв, подписание, создание с нуля, регистрация в Налоговой службе;
пакетная отсылка документов – не нужно отправлять каждый в отдельности;
интеграция с системой МЭДО (Межведомственного электронного документооборота).

Возможности интеграции

Интеграция с большинством сторонних конфигураций от компании 1С. Так сотрудникам не потребуется запускать несколько типов ПО одновременно. При интеграции с одной из конфигураций в ее среде будут отображаться ссылки для работы с документами из «1С:Документооборота холдинга».
Синхронизация с другими решениями 1С через EnterpriseData. Гарантирует отсутствие дублей данных, а также значительно облегчает процесс обработки документов.
Интеграция с «1С:Архив». Позволяет хранить важную документацию с полной гарантией сохранности как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
Интеграция с «1С:Кабинет сотрудника». Делает процесс обработки заявлений от персонала гораздо проще. Сотрудники могут оставлять электронные заявления, которые после проверки ответственными лицами попадают в среду 1С.

Возможности администратора

Установка уровня допуска для пользователей при обработке документов. По сравнению с предыдущими версиями удалены опции назначения прав папок, а также нет необходимости устанавливать специальные разрешения в политиках. Право доступа автоматически предоставляется всем, кто имеет хоть какое-то отношение к документу. Определяется на основе отправки пользователю письма, назначении задания и т.п.
Состав групп пользователей при работе с документами тоже обновляется автоматически.
Возможность установки ограничений на создание документов в зависимости от их темы или типа.
Применение рекомендованных настроек. Администратор может выставить настройки для карточек документов по умолчанию и не тратить время на их ручное редактирование.
Не требуется дополнительный модуль автоподстановки – в данной версии все делается через клиентский интерфейс.
Отслеживание неактуальных документов – позволяет быстро отследить и удалить неактивные задачи и устаревшие документы.
Возможность настройки часовых поясов для каждой отдельно взятой сессии.

Обновления ПО

Если у вас уже есть лицензия на более ранние версии программного обеспечения 1С:Документооборот, вы можете обновить его, что обойдется дешевле, чем приобретать продукт с нуля.

Обратите внимание, что обновление возможно только с конфигурации 1С:Документооборот КОРП.

Для этого достаточно вернуть старую регистрационную карточку, после чего лицензия снимается с обслуживания. После этого пользователь обязан полностью удалить все файлы текущей установленной версии. Далее вам предоставляется новый продукт и инструкция по обновлению.

В ходе процесса в системе сохранятся все данные, так что поднимать ее заново не придется.