В сервисе 1С-Отчетность открыт доступ к многопользовательскому режиму работы

С 1.08.2023 фирма 1С предоставила новую возможность для сервиса 1С-Отчетность – работа в многопользовательском режиме. Это расширение позволит обеспечить слаженное взаимодействие нескольких сотрудников в рамках одной информационной системы 1С.

Удобное подписание и передача отчетной и другой документации, налаженный процесс информационного обмена с проверяющими органами – все это позволяет 1С-Отчетность.

В чем особенность многопользовательского режима

Работа в многопользовательском формате – это гибкая организация рабочих процессов в сервисе Отчетность. К примеру, бухгалтер, ответственный за кадровое управление, сможет отправить документы в СФР, получать входящую корреспонденцию из контролирующей инстанции, отправлять ответы.

Налоговый специалист может передавать отчеты в ФНС, а получение и расшифровка требований от ФН доступна для главного бухгалтера организации.

А также:

• Одна конфигурация может использоваться одновременно несколькими работниками, у которых есть собственные сертификаты электронной подписи КЭП. Для работы достаточно одной учетной записи в сервисе.
• Распределение ролей для клиентов сервиса (например, можно назначить администратора).
• Администратор может настроить права для пользователей в многопользовательском режиме:
  — Инстанции для оправки отчетной документации;
  — Расшифровка входящих документов от ФНС;
  — Ответы на поступившие требования.
  

На данный момент режим многопользовательской работы доступен для пользователей конфигурации БГУ ПРОФ и базовая (2.0). Список будет расширяться. Чтобы не пропустить важных обновлений, следите за новостями.

Порядок подключения многопользовательского режима

1. Открываем вкладку «Заявления на подключения», где формируем заявление. Переходим по гиперссылке (Пользователи).
2. Откроется форма, в которой перемещаем переключатель для активации многопользовательского режима.
3. Отмечаем сотрудников, которым будет предоставлен доступ к учетке.
4. Указываем контролирующие инстанции индивидуально для каждого работника.
5. Передаем заявку на рассмотрение и обработку.
   
   

Каждому указанному пользователю будет отправлено приглашение в конфигурацию 1С. Из этого приглашения каждый пользователь должен будет отправить свою заявку для присоединения к учетной записи организации. К ней прикладывается существующий сертификат КЭП либо запрос на оформление нового.

Изменить заданные настройки может работник справами администратора в многопользовательском режиме. Для этого нужно отправить заявление из соответствующего раздела.

Условия администрирования многопользовательской работы

• За системой должен быть закреплен как минимум один администратор;
• Права администрирования по умолчанию закрепляются за пользователем, который подключает режим многопользовательской работы, а также за руководителем;
• Администратора можно добавить и (или) заменить.
  
  

Условия активации

Режим многопользовательской работы предоставляется как расширение тарифного плана в сервисе Отчетность. Условия следующие:

• При наличии действующего соглашения ИТС (ПРОФ), включающего льготную лицензию для одного юрлица либо ИП, расширение предоставляется на условиях основного тарифа (бесплатно, независимо отколичства пользователей);
• По платным тарифам расширение можно подключить платно. Оно доступно для любого тарифного плана;
• Акционные тарифы предусматривают возможность бесплатной активации режима.
  
  

Стоимость подключения расширения

С начала августа 2023 года во всех регионах Российской Федерации введена одинаковая цена за использование многопользовательского режима для юр. лиц и ИП, которые имеют доступ к сервису 1С-Отчетность как по стандартному тарифу, так и по тарифу "Группа пользователей". Эти изменения соответствуют приведенной таблице тарифов.

Для расчета стоимости и условий подключения обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт».