Вышла редакция 3.0 программы «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Спешим сообщить, что фирма «1С» выпустила 3-ю редакцию программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» (1С:ДГУ 8). С 1 июля 2022 года ее будут включать в конфигурации, перечисленные ниже:

1С:ДГУ — это современная система ECM (Enterprise Content Management), оснащенная большим количеством полезных опций для автоматизации контроля движения документов и их обработки, управления бизнес-процессами и упорядочивания работы в государственных и муниципальных учреждениях.

Возможности

При разработке редакции были приняты во внимание пожелания клиентов, а также опыт использования. Продукт включает инновационные возможности платформы 1С:Предприятие, современный интерфейс, а работа построена на современных принципах с учетом лучших практик.

• Документы с пометкой о прочтении теперь хранятся в едином справочнике, который ведется в соответствии с видом документа. Это обеспечивает разделение документов по потокам (входящие, исходящие, внутренние) и упрощает адаптацию программы под потребности организации;
• Разделение документов по тематике — удобное распределение и поиск файлов по заданным критериям;
• Расширение доступа к документам, которые связаны между собой: например, если у сотрудника есть доступ к дополнительному договору, доступ к основному будет предоставлен автоматически;
• Обновленный интерфейс «Обработки документа и мероприятий»: можно настроить автоматический запуск, задать условия и схемы взаимодействия; ранее выполненные настройки можно копировать, а все процессы контролировать в одном месте;
• Учет документов по степени важности — высокая, нормальная, низкая;
• Многопредметные операции с обработками по вложениям — интеграция документов как дополнительных и заполняемых предметов в типовые процессы;
• Расширение функционала нумерации: временные номера и повторное использование свободных регистрационных номеров;
• Просмотр связей по документам в обновленном интерфейсе в режиме одного окна;
• Множественное подписание с выбором организации, которой подписывается документ;
• Проекты по резолюциям: регистратор или создатель документа может подготовить проект резолюции до отправки на исполнение;
• Проверка версий по согласованным файлам — просмотр согласованной версии и контроль изменений;
• Реестры по документам и мероприятиям — оперативный доступ к нужным реестрам с рабочего стола;
• Размещение дополнительных реквизитов в карточке документа; предусмотрен механизм автоматического исправления орфографических ошибок;
• Автовставка и редактирование электронной подписи в документе;
• Поддержка облачной электронной подписи с помощью КриптоПро DSS.

Работа в совместном режиме

• Каждый пользователь может завести более одного сотрудника в структуре организации, в отдельных подразделениях, с указанием должностей;
• Политика коммуникаций ограничивает выбор адресатов для исполнения действий с учетом ранга и роли работника; в настройках можно указать параметры выбора исполнителей;
• На рабочем столе появилась опция настройки по умолчанию через режим «Предприятие»;
• Универсальный инструмент учета задач: список можно адаптировать под специфические потребности;
• Усовершенствованный чат-бот помогает находить информацию по областям поиска: достаточно отправить запрос для поиска данных в записанных сценариях без прямых запросов к информационной системе.

Условия перехода с 1С:Документооборот ГУ 2.1 на 3.0

Действующие пользователи ДГУ могут получить доступ к новой редакции программы при наличии действующего соглашения ИТС.

Чтобы перейти на обновленный релиз, нужно установить версию 3.0.7 (либо выше). Данные для установки можно загрузить с портала ИТС.

Если вам нужна помощь в миграции и переносе данных со старой версии, вы можете обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт» — мы с радостью поможем.