Обзор возможностей конфигурации 1С Розница 8.3

Программный продукт 1С:Розница – это удобная и гибкая учетная система, позволяющая эффективно управлять организациями, работающими в сфере розничной торговли. Это касается как крупных сетей, так и отдельных магазинов. Благодаря данному ПО вы сможете оптимизировать и систематизировать контроль над всеми процессами и видами деятельности – продажи, закупки, учет, управление персоналом и т.п. Помимо этого, 1С:Розница позволяет формировать стандартные отчеты для внутреннего пользования и для передачи в контролирующие органы.

Функционал позволяет оперировать подходящими для онлайн-касс фискальными данными, а также работает с другим торговым оборудованием от большинства производителей. Помимо этого, программа совмещается с системами Честный знак и ЕГАИС. Благодаря возможности добавления дополнительных модулей и доработки существующего функционала, система гибко подстраивается под нужды каждой конкретной организации. Крупные компании с разветвленной структурой могут интегрировать 1С:Розницу с прочими программными решениями от 1С, чтобы получить единую систему управления самыми различными аспектами бизнеса, например, с 1С:Бухгалтерия или 1C:Управление торговлей.

В систему встроено решение Рабочее место кассира, предназначенное специально для магазинов розничной торговли. Но отмечаем, что по сравнению с отдельной одноименной конфигурацией, его возможности несколько ограничены. Поэтому, если необходимы дополнительные опции, можно задуматься об интеграции с этим решением. Но в большинстве случаев встроенного 1С РМК вполне достаточно для решения основных задач. Помимо этого, доступен набор различных инструментов, которые могут пригодиться маркетологу.

Варианты поставки 1С:Розница

В коробочной поставке доступны версии Базовая и ПРОФ, которые отличаются между собой полнотой функционала, поэтому вбирать следует исходя из потребностей организации (по названию можно понять, что более полный список опций предоставляет 1С:Розница ПРОФ). Если планируется доработка и добавление каких-либо специфических возможностей, Базовая конфигурация не подойдет, так как она поставляется в стандартном пакете, не поддерживающем никакие коррективы. Существует еще и облачная версия 1С:Розница ФРЕШ, которая обладает всеми достоинствами ПРОФ, но не требует установки на компьютер. Это тоже существенный плюс, так как доступ к управлению программой можно получить из любой точки мира даже с мобильного устройства.

Специализированные решения 1С:Розница для различных отраслей

Выше уже говорилось об адаптивности 1С:Розница ПРОФ за счет изменения функционала, но это дополнительные временные и финансовые затраты. Существуют отраслевые решения, которые изначально предназначены для определенных направлений торговли, поэтому, если организация работает по узкой специализации, целесообразнее выбирать именно такие конфигурации. Например, 1С:Розница Магазин одежды и обуви или система для сферы торговли бытовой техникой и мобильными телефонами. На самом деле, конфигураций гораздо больше, поэтому, независимо от направления деятельности торгового предприятия, вы можете обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт» - они помогут подобрать и интегрировать наиболее подходящее решение.

Основной функционал 1С:Розница

1. Товарный учет.

В программном решении присутствует набор инструментов, предназначенных для контроля оборота товаров на всех этапах, начиная от приема, заканчивая передачей конечному покупателю. Если открыть вкладку Склад на верхней панели, можно получить доступ к управлению складскими остатками. Здесь фиксируются все виды операций – приемка, отгрузка, изменение стоимости, списание и т.п. При необходимости, в 1С:Розница несколько отдельных товаров собираются в наборы для последующей продажи или наоборот, есть возможность расформировывать полученные наборы. Доступно резервирование товара на складе при его наличии после оформления заказа, а в случае его отсутствия – из ближайшей намеченной поставки, что позволит гарантировать клиенту получение товара.

В 1С:Розница можно указывать дополнительную информацию о каждом складе в его карточке – это могут быть данные о владельце, предназначении и даже метод налогообложения или кассового учета. Программа предусматривает сортировку принятых на склад товаров по различным критериям, в том числе, сроку годности, количеству, сериям, номенклатуре и т.п.

2. Установление стоимости

Если 1С:Розница используется для управления несколькими торговыми точками, появляется возможность установления отличающихся друг от друга цен для разных магазинов. Это может пригодиться при существенно разных условиях ценообразования для каждого из них, например, из-за сложностей логистики, местоположения и т.п. Для применения данного функционала нужно найти вкладку Поступление товаров, где потребуется указать основание для установки цены (задается заранее в справочнике).

3. Установление скидок и создание программ лояльности

Доступно автоматическое назначение скидок на товары, соответствующие определенным критериям. Для этого служит вкладка Скидки – в ней потребуется указать параметры по достижении которых будет применено правило снижение цены (к примеру, определенное количество дней до истечения срока годности).

В 1С:Розница можно быстро создать программу дисконтов на определенные даты, типы товаров или для групп покупателей, объединенных по какому-либо принципу (частота посещений, объемы трат и т.п.). Условия легко изменяются при необходимости. Также возможен отложенный запуск предварительно сформированной программы лояльности.

4. Контроль продаж

Несмотря на то, что в первую очередь ПО предназначено для розничной торговли, в нем присутствует возможность оформления не только штучных, но и оптовых продаж. Реализована регистрация продаж разными способами – в кредит, по предоплате, по заказу или из складских остатков. Ведется база данных, в которую вносится подробная информация о сделках, а также фиксируются заключенные договоры (при их наличии). Помимо этого, создаются стандартизированные отчеты.

5. Совместимость с торговым оборудованием

Современный магазин, независимо от его размера и типа предлагаемой продукции, невозможно представить без электронного оборудования, типа кассовых аппаратов, фискальных регистраторов, терминалов для считывания штрихкодов. Все подобные устройства без проблем совмещаются с 1С:Розница 8.3 – для осуществления бесшовной интеграции потребуется перейти в Администрирование, выбрать оборудование для подключения и задать необходимые настройки.

Для помощи по конфигурации 1С:Розница, рекомендуем обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт», чтобы сэкономить время и получить уверенность в корректной работе системы.

Доступно редактирование чеков, выдающихся покупателю. Можно внести определенные изменения в существующие стандартные шаблоны в разделе Детализация итогов табличных частей. Это требуется при смене кассира, необходимости аннулировать чек или других обстоятельствах.

6. Работа с алкогольной продукцией

Продажа алкоголя требует соблюдения определенных норм, отличных от применяемых к обычным товарам. В частности, это необходимость отправки информации о совершенной продаже в ЕГАИС. Интеграция с Единой информационной системой возможно после включения опции Учет алкоголя. Она находится в Настройках номенклатуры меню Администрирование.

7. Аналитика и отчеты

Анализ всех операций играет важнейшую роль для успешности бизнеса. 1С:Розница предоставляет пользователю порядка 150 различных отчетов, на основании которых можно провести подробный анализ всех нюансов деятельности торговой организации. Отчеты сортируются по категориям в зависимости от многих критериев, что позволяет легко найти нужный. Например, вы сможете проанализировать отношение покупателей к определенным товарам на основе реальных отзывов покупателей, собирающихся в результате автоматических опросов, сохраняющихся в отчете Анализ ассортимента.

Также присутствует инструмент Пульс бизнеса. Он компилирует все данные по бизнесу – полученные средства, затраты, задолженности и прочее. На основании этого выводится рентабельность продаж определенных товаров, а также проводится план-фактный анализ для определения реального соответствия предполагаемой прибыли и действительных показателей.

8. Контроль запасов и планирование закупок

1С:Розница 8.3 позволяет оформлять закупку товаров на основании спроса по конкретным позициям. Аналитика запросов покупателей и темпов продаж за предыдущие периоды по базе данных дает возможность максимально эффективно распределить средства и своевременно пополнять запасы во избежание дефицита. Менеджеры по маркетингу могут заблаговременно запланировать даты поставок на длительный срок.

Также в программе хранится информация по каждому поставщику с детализацией по доступным для заказа товарам. Таким образом снижаются временные затраты на поиск необходимых позиций. Еще один плюс – структурирование списка заказов по ценам, а также товаров по приоритету.

Реализован функционал распределения товаров по складам, что пригодится для управления сетью магазинов розничной торговли. С помощью данного инструментария можно распределять товары по складам в зависимости от того, на какой точке в них есть необходимость. При передаче ТМЦ с одного склада на другой информация о дате, точке отправки и получателе сохраняется в базе, так что определить актуальное местоположение товаров не составит труда.

9. Финансовый контроль

С помощью конфигурации можно контролировать все передвижения денежных потоков без необходимости устанавливать дополнительные программы. Есть функционал для обработки кассовых и банковских документов, а также следующие опции:

• управление финансовыми взаимоотношениями с контрагентами и покупателями;
• учет объемов хранящихся в каждом магазине средств;
• контроль наличия денег в кассе и их вывода;
• учет всех финансовых операций – выплаты, поступления, кредиты, получение наличных и т.п.);
• долгосрочное планирование затрат и доходов с помощью платежного календаря.
  
  

10. Контроль персонала

С помощью 1С:Розница 8.3 осуществляется не только контроль посещаемости, опозданий и прочих нарушений, но также и достижений сотрудников (например, повышенный уровень продаж), на основании которых впоследствии начисляются премии. Также здесь анализируется эффективность работы кассиров на почасовой ставке для расчета заработной платы. Реализована возможность планировать рабочий график всего персонала для установления оптимального уровня нагрузки на каждого сотрудника.

В заключение

1С:Розница 8 позволяет значительно упростить управление торговыми организациями независимо от их масштабов, может интегрироваться с другими программными продуктами 1С и оборудованием, а также полностью соответствует требованиям законодательства РФ относительно всех аспектов розничной торговли. Внедрить систему можно силами собственных сотрудников, но лучше обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт», имеющим большой опыт и гарантирующим полностью стабильную работу ПО без каких-либо ошибок.