Интеграция 1С:ЗУП с другими программами и сервисами

Кадровый учет – это сложный процесс, подразумевающий необходимость обрабатывать большие объемы информации. Это касается подбора персонала, ведения графиков рабочих и выходных дней или отпусков, контроля KPI, воинского учета сотрудников и многого другого. Если раньше всем этим приходилось заниматься вручную, что отнимало огромное количество времени и приводило к возникновению различных ошибок или несоответствий из-за человеческого фактора, то сегодня существует система 1С:Зарплата и управление персоналом, позволяющая автоматизировать большую часть бизнес-процессов, связанных с кадрами.

На рынке есть и прочие решения, но 1С:ЗУП является наиболее распространенным, в первую очередь по причине простоты интерфейса и отсутствия необходимости в каких-то специализированных навыках – с ПО легко разберется любой уверенный пользователь компьютера. Но еще одно немаловажное преимущество – возможность интеграции со сторонними конфигурациями 1С, что дает более широкие возможности по автоматизации и оптимизации кадрового учета. Сегодня мы решили рассмотреть типы интеграций, совместимые сервисы, а также доступный после объединения систем функционал.

Для чего нужна интеграция 1С:ЗУП с другими программами 1С

Самое главное преимущество такого решение заключается в формировании единого информационного поля, в результате чего сокращается количество ручных манипуляций, а также минимизируется риск ошибок или дублирования документов и записей, возникающий при работе с отдельными базами данных.

Самое главное – правильно настроить интеграцию, поэтому лучше не пытаться сделать все собственными силами, а обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт», которые готовы интегрировать систему с любыми совместимыми сервисами быстро и без ошибок.

Варианты интеграции 1С:ЗУП

Интеграция может осуществляться не только с программными продуктами 1С, но и с онлайн-сервисами, типа электронной почты или мессенджеров. Однако основные преимущества для кадрового учета заключаются именно в совместной работе с конфигурациями. По своей сути все программные решения 1С являются частями большого конструктора, из которых можно собрать систему, позволяющую упростить контроль над бизнес-процессами во всех сферах.

Объединение со сторонними программными средствами осуществляется несколькими различными способами, каждый из которых подходит для решения определенных задач. Также при выборе метода следует учитывать и технический функционал сервиса, с которым планируется интегрировать 1С:ЗУП.

1. Прямая интеграция. Подключение производится через API – специализированные программные интерфейсы, которые могут разрабатываться индивидуально для каждого отдельно взятого случая. Преимуществом такого варианта является высокий уровень автоматизации обмена информацией между системами.
2. Через транзитные сервисы. Интеграция осуществляется через средства обмена данными ESB или ПО для интеграции информации ETL. Этот метод обеспечивает быстрый обмен информацией и позволяет отказаться от разработки индивидуальных программ, но следует учитывать, что затраты все же будут – необходимы платные лицензии и помощь профессионалов по установке и настройке.
3. Файловый обмен. Данные пересылаются между 1С ЗУП и интегрированными системами в документах формата .xls, .xml и т.п. Преимущество данного варианта в экономичности и простоте, но оно подразумевает необходимость отправки и получения документации вручную.
   
   

Совместимые программные продукты 1С

Рассмотрим наиболее эффективные для оптимизации кадрового учета объединения сервисов с 1С:Зарплата и управление персоналом.

1С:ERP

В некоторых случаях руководство организации может отдать предпочтение использованию для кадрового учета отдельной системы, даже при наличии такого масштабного решения для управления как 1С:ERP. В первую очередь это позволяет ограничить доступ к начислениям определенным пользователям, если основная конфигурация используется для управления несколькими компаниями.

Также не стоит забывать об экономии – программные решения 1С регулярно получают платные обновления. Для 1С ERP они обходятся гораздо дороже, так как решение комплексное, а отчисления за обновления 1С:ЗУП практически незаметны при любом бюджете.

Такая интеграция дает возможность хранить всю информацию о сотрудниках в одной базе, не разделяя кадровый учет с прочими аспектами работы с персоналом и контролем других ресурсов организации. Интеграция с 1С:ERP – процесс достаточно сложный, так что его лучше доверить специалистам компании «АйБиТи Консалт» - так вы получите полную уверенность в работоспособности системы и сэкономите время на подключение.

1С:Бухгалтерия

Это одна из наиболее востребованных интеграций с 1С:ЗУП, позволяющая полностью автоматизировать передачу данных по всем выплатам персоналу, налогам и начислениям. Это серьезно упрощает работу бухгалтерии и позволяет практически полностью исключить любые ошибки. Подключение производится с помощью встроенных во все конфигурации 1С инструменты, найти которые можно в пункте «Настройки синхронизации».

Сервисы по подбору сотрудников

В сети много различных ресурсов, предлагающих услуги по найму персонала и способных интегрироваться с 1С:ЗУП. Такой подход позволяет оптимизировать время HR-менеджеров, благодаря автоматизированному подбору кандидатов по резюме в соответствии с заданными критериями – остается только провести собеседование и выбрать наиболее подходящего. Также благодаря стандартизированным формам упрощается размещение вакансий. Но сразу отметим, что совместимость с сервисами по подбору персонала возможна только для пользователей лицензии КОРП – более низкие редакции такой функционал не поддерживают.

CRM-системы

Повышает эффективность коммерческой деятельности персонала, например, при интеграции 1С:ЗУП с CRM можно настроить автоматическое начисление премий каждому сотруднику в зависимости от числа совершенных им продаж или других действий, положительно влияющих на объем прибыли организации. Но здесь следует учитывать повышенную сложность настройки – для этого используются специальные сетевые протоколы, соответствующие требованиям безопасности и прочим параметрам. Поэтому интеграцию 1С:ЗУП и CRM лучше доверить специалистам компании «АйБиТи Консалт».

HRM-системы

В данном случае реализуется комплексное решение по управлению кадровыми ресурсами, а также контроль квалификации сотрудников и их мотивации.

Такие системы вкупе с 1С:ЗУП позволяют обеспечивать полный контроль за повышением квалификации действующих сотрудников за счет обучения и практических тренингов или прочих направленных на освоение новых знаний и навыков мероприятий. Кроме того, появляются расширенные возможности по анализу качества выполнения повседневных задач, с последующей оптимизацией этих процессов на основе полученных данных. Интеграция с HRM-системами в основном практикуется крупными холдингами, но они вполне подойдут и для среднего бизнеса.

1С:ЭДО

На сегодняшний день автоматизированный обмен электронными документами является неотъемлемой частью работы всех подразделений любой компании, в том числе и HR. В данном случае интеграция позволяет упростить оформление трудовых договоров, приказов о приеме на работу или освобождении от занимаемой должности и т.п. Процесс документооборота в целом становится не только более эффективным, но и прозрачным.

Основные преимущества интеграции 1С:ЗУП

• Повышение эффективности работы. Это касается как сотрудников HR-отдела, так и остального персонала – сокращается время на выполнение рутинных процессов, автоматизируется документооборот, появляется возможность контролировать производительность труда.
• Исключение ошибок. За счет того, что ручное добавление данных исключено, практически полностью отсутствует риск возникновения ошибок с начислением зарплаты и бухгалтерским учетом.
• Оптимизация финансов. Некоторые интеграции, например, с 1С:ERP, позволяют сэкономить на обновлении компонентов. В других случаях снижаются затраты на поиск персонала, повышается доходность за счет мотивации и повышения квалификации сотрудников.
  
  

В заключение

Если руководство компании заинтересовано в том, чтобы оптимизировать работу HR-раздела и обеспечить эффективное управление кадрами – конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом, вкупе с интегрированными дополнительными системами, позволит решить поставленную задачу.