Интеграция 1С:ЗУП с другими программами и сервисами
Кадровый учет – это сложный процесс, подразумевающий необходимость обрабатывать большие объемы информации. Это касается подбора персонала, ведения графиков рабочих и выходных дней или отпусков, контроля KPI, воинского учета сотрудников и многого другого. Если раньше всем этим приходилось заниматься вручную, что отнимало огромное количество времени и приводило к возникновению различных ошибок или несоответствий из-за человеческого фактора, то сегодня существует система 1С:Зарплата и управление персоналом, позволяющая автоматизировать большую часть бизнес-процессов, связанных с кадрами.
На рынке есть и прочие решения, но 1С:ЗУП является наиболее распространенным, в первую очередь по причине простоты интерфейса и отсутствия необходимости в каких-то специализированных навыках – с ПО легко разберется любой уверенный пользователь компьютера. Но еще одно немаловажное преимущество – возможность интеграции со сторонними конфигурациями 1С, что дает более широкие возможности по автоматизации и оптимизации кадрового учета. Сегодня мы решили рассмотреть типы интеграций, совместимые сервисы, а также доступный после объединения систем функционал.
Для чего нужна интеграция 1С:ЗУП с другими программами 1С
Самое главное преимущество такого решение заключается в формировании единого информационного поля, в результате чего сокращается количество ручных манипуляций, а также минимизируется риск ошибок или дублирования документов и записей, возникающий при работе с отдельными базами данных.
Самое главное – правильно настроить интеграцию, поэтому лучше не пытаться сделать все собственными силами, а обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт», которые готовы интегрировать систему с любыми совместимыми сервисами быстро и без ошибок.
Варианты интеграции 1С:ЗУП
Интеграция может осуществляться не только с программными продуктами 1С, но и с онлайн-сервисами, типа электронной почты или мессенджеров. Однако основные преимущества для кадрового учета заключаются именно в совместной работе с конфигурациями. По своей сути все программные решения 1С являются частями большого конструктора, из которых можно собрать систему, позволяющую упростить контроль над бизнес-процессами во всех сферах.
Объединение со сторонними программными средствами осуществляется несколькими различными способами, каждый из которых подходит для решения определенных задач. Также при выборе метода следует учитывать и технический функционал сервиса, с которым планируется интегрировать 1С:ЗУП.
- Прямая интеграция. Подключение производится через API – специализированные программные интерфейсы, которые могут разрабатываться индивидуально для каждого отдельно взятого случая. Преимуществом такого варианта является высокий уровень автоматизации обмена информацией между системами.
- Через транзитные сервисы. Интеграция осуществляется через средства обмена данными ESB или ПО для интеграции информации ETL. Этот метод обеспечивает быстрый обмен информацией и позволяет отказаться от разработки индивидуальных программ, но следует учитывать, что затраты все же будут – необходимы платные лицензии и помощь профессионалов по установке и настройке.
- Файловый обмен. Данные пересылаются между 1С ЗУП и интегрированными системами в документах формата .xls, .xml и т.п. Преимущество данного варианта в экономичности и простоте, но оно подразумевает необходимость отправки и получения документации вручную.
Совместимые программные продукты 1С
Рассмотрим наиболее эффективные для оптимизации кадрового учета объединения сервисов с 1С:Зарплата и управление персоналом.
1С:ERP
В некоторых случаях руководство организации может отдать предпочтение использованию для кадрового учета отдельной системы, даже при наличии такого масштабного решения для управления как 1С:ERP. В первую очередь это позволяет ограничить доступ к начислениям определенным пользователям, если основная конфигурация используется для управления несколькими компаниями.
Также не стоит забывать об экономии – программные решения 1С регулярно получают платные обновления. Для 1С ERP они обходятся гораздо дороже, так как решение комплексное, а отчисления за обновления 1С:ЗУП практически незаметны при любом бюджете.
Такая интеграция дает возможность хранить всю информацию о сотрудниках в одной базе, не разделяя кадровый учет с прочими аспектами работы с персоналом и контролем других ресурсов организации. Интеграция с 1С:ERP – процесс достаточно сложный, так что его лучше доверить специалистам компании «АйБиТи Консалт» - так вы получите полную уверенность в работоспособности системы и сэкономите время на подключение.
1С:Бухгалтерия
Это одна из наиболее востребованных интеграций с 1С:ЗУП, позволяющая полностью автоматизировать передачу данных по всем выплатам персоналу, налогам и начислениям. Это серьезно упрощает работу бухгалтерии и позволяет практически полностью исключить любые ошибки. Подключение производится с помощью встроенных во все конфигурации 1С инструменты, найти которые можно в пункте «Настройки синхронизации».
Сервисы по подбору сотрудников
В сети много различных ресурсов, предлагающих услуги по найму персонала и способных интегрироваться с 1С:ЗУП. Такой подход позволяет оптимизировать время HR-менеджеров, благодаря автоматизированному подбору кандидатов по резюме в соответствии с заданными критериями – остается только провести собеседование и выбрать наиболее подходящего. Также благодаря стандартизированным формам упрощается размещение вакансий. Но сразу отметим, что совместимость с сервисами по подбору персонала возможна только для пользователей лицензии КОРП – более низкие редакции такой функционал не поддерживают.
CRM-системы
Повышает эффективность коммерческой деятельности персонала, например, при интеграции 1С:ЗУП с CRM можно настроить автоматическое начисление премий каждому сотруднику в зависимости от числа совершенных им продаж или других действий, положительно влияющих на объем прибыли организации. Но здесь следует учитывать повышенную сложность настройки – для этого используются специальные сетевые протоколы, соответствующие требованиям безопасности и прочим параметрам. Поэтому интеграцию 1С:ЗУП и CRM лучше доверить специалистам компании «АйБиТи Консалт».
HRM-системы
В данном случае реализуется комплексное решение по управлению кадровыми ресурсами, а также контроль квалификации сотрудников и их мотивации.
Такие системы вкупе с 1С:ЗУП позволяют обеспечивать полный контроль за повышением квалификации действующих сотрудников за счет обучения и практических тренингов или прочих направленных на освоение новых знаний и навыков мероприятий. Кроме того, появляются расширенные возможности по анализу качества выполнения повседневных задач, с последующей оптимизацией этих процессов на основе полученных данных. Интеграция с HRM-системами в основном практикуется крупными холдингами, но они вполне подойдут и для среднего бизнеса.
1С:ЭДО
На сегодняшний день автоматизированный обмен электронными документами является неотъемлемой частью работы всех подразделений любой компании, в том числе и HR. В данном случае интеграция позволяет упростить оформление трудовых договоров, приказов о приеме на работу или освобождении от занимаемой должности и т.п. Процесс документооборота в целом становится не только более эффективным, но и прозрачным.
Основные преимущества интеграции 1С:ЗУП
- Повышение эффективности работы. Это касается как сотрудников HR-отдела, так и остального персонала – сокращается время на выполнение рутинных процессов, автоматизируется документооборот, появляется возможность контролировать производительность труда.
- Исключение ошибок. За счет того, что ручное добавление данных исключено, практически полностью отсутствует риск возникновения ошибок с начислением зарплаты и бухгалтерским учетом.
- Оптимизация финансов. Некоторые интеграции, например, с 1С:ERP, позволяют сэкономить на обновлении компонентов. В других случаях снижаются затраты на поиск персонала, повышается доходность за счет мотивации и повышения квалификации сотрудников.
В заключение
Если руководство компании заинтересовано в том, чтобы оптимизировать работу HR-раздела и обеспечить эффективное управление кадрами – конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом, вкупе с интегрированными дополнительными системами, позволит решить поставленную задачу.
Не знаете какой продукт или услугу выбрать?
Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами