В чем разница ведения регламентированного учета в программах 1С:Бухгалтерия и 1C:ERP.

Многие компании предпочитают использовать комплексное решение 1С:ERP для упрощения и автоматизации бизнес-процессов. При переходе на эту систему возникает дилемма – стоит ли использовать для регламентированного учета специализированное ПО 1С:Бухгалтерия или лучше перенести данные в 1С:ERP? Сегодня мы решили разобрать особенности и преимущества каждого варианта.

Общие сведения о продуктах

1С:ERP предназначена в первую очередь для крупных организаций и обладает широким функционалом, позволяющим не только вести регламентированный учет, но и управлять всеми направлениями деятельности – логистикой, производством, кадрами и т.п. Система позволяет автоматизировать и оптимизировать управление предприятием.

1С:Бухгалтерия – узкоспециализированное решение, предназначенное для налогового и бухгалтерского учета без вмешательства во все остальные процессы.

Чтобы определиться с выбором наиболее подходящего способа регламентированного учета в 1С, следует провести полный аудит всех происходящих в ходе работы организации бизнес-процессов, а также ее целей. Но предварительно, конечно, необходимо сравнить все возможности этих программных решений.

Сравнение функционала регламентированного учета в 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия

1. Записи по операциям
   При использовании 1С:ERP нужно быть готовым к тому, что записи по операциям не будут создаваться после их выполнения. Просматривать предварительные проводки можно только с рабочего места «Отражение документов в учете» или в самом документе по операции. Финальные проводки становятся доступными после инициации процедуры закрытия отчетного периода.
   
   В 1С:Бухгалтерия есть возможность не только создавать автоматические проводки, но и настроить частоту их формирования (например, раз в 5 минут). Но следует учитывать, что чем выше частота при большом объеме документации, тем более вероятно снижение скорости отклика всего функционала системы в целом.
   
   Одним из преимуществ 1С:ERP в разрезе записей по операциям является наличие более широких возможностей учета и гибкого управления информацией благодаря большему числу настроек.
   
   
2. Расчеты с контрагентами
   1С ЕРП позволяет вести максимально детализированный учет финансовых операций между компанией и контрагентами – фиксируются не только общие суммы по договорам, но также выданные авансы и долги по накладным или другим расчетным документам. На основании этих данных определяются документы, которые будут использоваться непосредственно для произведения расчетов и те, что отображаются в контуре. Первые могут пригодиться и для сверки корректности взаиморасчетов.
   
   В 1С БП сверка осуществляется в упрощенном варианте – по расчетным документам и договорам (такая детализация, как в 1С:ERP не предусмотрена).
   
   
3. Номенклатура
   В обоих программных продуктах для учета товарных номенклатур используются справочники. В 1С:ERP это «Группа настроек финансового учета номенклатуры». Здесь указываются правила отображения номенклатуры на счетах учета. В 1С:Бухгалтерия все настраивается в «Счетах учета номенклатуры». В данном случае преимущество в детализации на стороне Бухгалтерии – указываются категории товаров, параметры и тип склада, ассортимент и т.п.
   
   
4. Настройка систем
   Так как 1C:ERP является комплексным решением, его установка и первоначальная настройка требует больших знаний и навыков, по сравнению с 1С:Бухгалтерия, где эти действия значительно упрощены. Но в любом случае, чтобы ускорить процесс развертывания ПО и обучения сотрудников его использованию, лучше обратиться к профессионалам. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» оказывают квалифицированные услуги по установке и настройке 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия.
   
   
5. Определение себестоимости
   Здесь более широкие возможности предоставляет 1С:ERP – расходы на производство продукции могут отражаться постатейно, причем каждая статья попадает как в бухгалтерские, так и в налоговые учетные документы. Вычисление производственных расходов в 1С:Бухгалтерия производится по заданной учетной политике, чем данный функционал и ограничивается.
   
   
6. НДС
   В 1С:ERP учет НДС производится раздельно, благодаря наличию регистров, предназначенных именно для этой цели. Отраженные в документах данные могут контролироваться с рабочего места пользователя.
   
   При этом, формирование всех основных процедур, например, разделение по направлениям деятельности, осуществляется в автоматическом режиме при инициации закрытия отчетного периода.
   
   В 1С:Бухгалтерия также присутствуют средства для начисления НДС, но их функционал скуднее, отчего страдает точность расчетов.
   
   

Особенности1C:ERP

• В ходе внедрения ПО возможен перерыв в регламентированном учете.
• Основной рег.учета является информация оперативного учета.
• Необходимо обучение персонала для использования сервиса.
• Не предусмотрено обновление отдельных блоков.
• Все финансовые показатели включены в единую информационную базу.
• Расширенный функционал для учета деятельности организации по всем направлениям.
  
  

Особенности 1С:Бухгалтерия

• Максимально простой и понятный интерфейс, так что специальное обучение сотрудников не обязательно.
• Информационные базы по различным видам учета могут быть автономными и не зависеть друг от друга.
• При переводе на 1C:ERP процесс регламентированного учета не останавливается.
• Нет необходимости обновлять все программное решение в целом, можно отдельными блоками.
• Добавление информации в единое информационное поле осуществляется при помощи дополнительных инструментов.
• Формирование документов регламентированного учета происходит сразу после завершения каждой операции.

В заключение

Для того, чтобы не ошибиться с выбором программного продукта для ведения регламентированного учета, необходимо тщательно проанализировать задачи, которые предстоит решать с его помощью, а также оценить достоинства и недостатки 1С:ERP и 1С:Бухгалтерии применительно к этим задачам. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» установят и настроят любое из этих средств, а также могут дать дельные советы по выбору наиболее подходящего решения.