Как аптекам правильно вести работу с промаркированными лекарственными препаратами?

Внедрение маркировок для медикаментов важным шагом для улучшения безопасности, а также прослеживаемости оборота медикаментов. Закон, который был окончательно утвержден еще несколько лет назад, стал всех последующих нововведений в данной области.

О введении маркировки для медикаментов

Процесс состоит из нескольких этапов, о которых далее.

1. Пилотный проект

На протяжении двух лет (2019-21 годы) было успешно завершено воплощение пилотного проекта касательно маркировки и отслеживания препаратов. Проект был нацелен на проверку маркировочной системы, а также на постепенную адаптацию всех категорий участников рынка лекарств к внедрениям предстоящих изменений.

2. Утверждение правил

Годом позже стало известно об утверждении правил маркировки и отслеживания медикаментов. Также был обнародован список товарных позиций, которые подлежат обязательной маркировке. Он состоял, без малого, из сотни пунктов.

3. Изменения по результатам тестирования

В том же 2022 г был запущен первый этап внедрения маркировки. В нем принимали участие исключительно изготовители и закупщики, которые заказывали и после наносили маркировочные коды на лекарства. Аптеки тогда могли только начать готовиться к будущим переменам.

4. Внедрение маркировки для всех медикаментов

Очередной этап официально начался 1 июля 2024 года, и его главное отличие в том, то он охватывает уже все медикаменты. На данном шаге маркировка является обязательным условием абсолютно для каждого участника рынка медицинских препаратов. Речь идет, в том числе, об оптовых и розничных торговцах. Кроме прочего, будет введена система отслеживания всех уже маркированных медикаментов на каждом из этапов оборота.

Процесс маркировки

Все начинается с процедуры регистрации изготовителей (как отечественных, так и зарубежных) и импортеров в специальной системе. Они приобретают маркировку и наносят ее на упаковки медикаментов. Затем последние отправляются другим членам оборота по документам отслеживания.

В то же время каждый из участников обязан подтвердить в системе получение упомянутой документации. Путь лекарственных средств завершается только в то время, когда розничный товар уже продан.

Как аптекам вести работу с уже промаркированными препаратами?

В подобном случае у аптечных сетей есть только два основных варианта действий:

• прием лекарственных препаратов;
• их вывод из оборота.

Чтобы вести нормальную работу с промаркированными медикаментами, аптекам требуется:

1. Пройти регистрацию на специальном портале
2. Авторизоваться на портале Честный Знак.
3. Выполнить настройку программы 1С:Маркировка.

Теперь аптека может официально получать препараты. Прием медикаментов с маркировкой выполняется следующим образом:

• При наличии учётной системы, нужно связаться с ее поставщиком для приобретения либо обновления маркировочного модуля. Далее синхронизироваться с маркировочной системой. Благодаря ей фармацевт сможет подтверждать бумаги о приеме товара.
• В том случае, если учетной системы нет, но имеется ПК, в качестве альтернативы можно подтверждать прием препаратов в рабочем профиле маркировочной системы.
• Если же не имеется ни того, ни другого, есть ещё один аналогичный вариант – специально разработанное мобильное приложение. С его помощью можно осуществлять прием лекарств и подтверждать процедуру посредством сканирования кодов камерой смартфона и ставя электронную подпись.

После того как прием промаркированных препаратов подтвержден, аптека становится их официальным собственником.

Как вывести маркированные медикаменты из оборота

Процедура осуществляется через сканирование кода на упаковке проданного препарата. Выполнять процесс сканирования можно разными способами, в соответствии с имеющимся в аптеке кассовым оборудованием. К примеру, это могут быть такие варианты:

• ККМ и сканер 2D-типа
  Требуется обратиться к поставщику ККМ либо в ЦТО, чтобы обновить товарную номенклатуру и протестировать возможность взаимодействия кассы с 2D-сканером. Для этого нужно подключить его к кассе через USB-вход.
• Интернет-касса на компьютере и сканер 2D-типа
  Подходит, если в аптеке применяется интернет-касса. Это дает возможность сразу выводить все промаркированные препараты из оборота, просто сканируя маркировку.
• Интернет-касса на телефоне
  Если задействовать интернет-кассу с помощью смартфона, в таком случае не будет необходимости в приобретении 2D-сканера. Вывод лекарственных препаратов из оборота будет происходить моментально, после сканирования кода смартфоном.
• Терминал POS
  Если в аптеке уже имеется такой терминал, но устаревшего типа, рекомендуется связаться с обслуживающей банковской организацией для обновления оборудования. Новый терминал может не только сканировать коды, но и печатать фискальные чеки.
• Специальное мобильное приложение
  Оно было разработано для комфортной работы с промаркированными лекарственными средствами. ПО полностью бесплатное, единственным условием для его использования является то, что на телефоне должен быть установлен мобильный ЭЦП. Он доступен для скачивания и полезен для работы с документацией о приеме препаратов и их выводе из оборота. Но приложение не выдаст чек. Для этого придется воспользоваться ККМ. Информация о реализации будет направлена оператору фискальных данных - он и передаст все нужные сведения в маркировочную систему.

На этом участие аптеки в маркировочной системе будет официально окончено.