С осени доплата за сверхурочную работу будет рассчитываться по новым правилам

Весной 2024 года был выпущен закон, в соответствии с которым в сумму, выплачиваемую за работу, выполненную сверхурочно, обязаны входить вспомогательные выплаты - стимулирующие и компенсационные. Обновленные формулы расчета станут действительны с 1 сентября 2024 года.

Какая именно работа называется сверхурочной?

Данное понятие зависит от основного графика работника. Так, сверхурочное время определяется как выход на работу вне пределов своей смены или графика рабочего дня. Либо это выход на работу вне пределов рабочих часов в отчетном периоде, при условии, что имеет место суммированный учет рабочего времени.

Это правило применимо вне зависимости от рабочего режима.

Официальным основанием для сверхурочного выхода на работу может стать соответствующее устное распоряжение либо приказ от руководства, оформленный документально. Сверхурочной может считаться только та работа, которая должна быть выполнена по непосредственной инициативе работодателя, а не по желанию работника.

При условии ненормированного рабочего графика никакая работа не будет считаться сверхурочной.

Сколько может длиться сверхурочная деятельность?

По Трудовому Кодексу РФ, сверхурочная работа не может длиться дольше, чем 4 ч подряд два дня подряд. Также, лимит сверхурочных выходов ограничен лимитом в 120 ч/год. Даже если эти границы будут нарушены работодателем, вся «лишняя» трудовая деятельность сверхурочно должна быть оплачена, как полагается.

В лимит 120 часов может также входить и работа в официальные выходные дни, однако оплата сверхурочных часов в рабочие дни и оплата работы в выходные дни рассчитывается по-разному.

Как вычисляется оплата работы сверхурочно?

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ первая пара часов работы сверхурочно должна оплачиваться в минимум полуторной сумме, а все остальное время – уже в двойной сумме.

Работодатель имеет право, а иногда даже и должен заплатить больше. К примеру, если он является стороной регионального либо отраслевого соглашения, по условиям которого любая рабочая деятельность сверхурочно официально должна оплачиваться больше, чем вдвое.

Все конкретные условия оплаты сверхурочных часов прописываются в трудовом договоре, либо во внутренней документации, коей является, например, положение об оплате труда. Районный коэффициент, если таковой применяется в субъекте, также должен быть учтен.

С 1 сентября 2024 г. все вспомогательные выплаты, добавляемые к официальной зарплате, также должны быть учтены и при вычислении выплат за работу сверхурочно. Иначе говоря, в обязательном порядке требуется учесть все надбавки за компетенцию сотрудника, измененные условия рабочей деятельности и пр.

До наступления вышеуказанной даты к ранее упомянутым вспомогательным выплатам применяется коэффициент 1. Однако с наступлением сентября этот коэффициент изменится на 1,5 либо 2, в соответствии с длительностью переработок. Правила исчисления зависят в основном от обозначенной в трудовом договоре системы оплаты труда – будет она сдельной или повременной.

Далее представлены некоторые рекомендации, благодаря которым приблизительную оплату за сверхурочную работу можно вычислить уже сейчас.

Новые правила исчисления

1. Если ставка почасовая, расчет дополнительных выплат проводится так:

   За первые 2 ч:

   ставка с учетом вспомогательных доплат * коэфф. 1,5 * 2 ч = доплата

   За дальнейшие часы:

   ставка с учетом вспомогательных доплат * коэфф. 2 * (количество дополнительных часов – 2) = доплата
   
   

2. Если ставка дневная, расчет дополнительных выплат проводится так:

   За первые 2 ч:

   ставка с учетом вспомогательных доплат / часы рабочего дня * коэфф. 1,5 * 2 ч = доплата

   За дальнейшие часы:

   ставка с учетом вспомогательных доплат / часы рабочего дня * коэфф. 2 * (количество дополнительных часов – 2) = доплата.
   
   

3. Если установлен оклад, расчет дополнительных выплат проводится так:

   За первые 2 ч:

   оклад с учетом вспомогательных доплат / количество рабочих часов за мес. * коэфф. 1,5 * 2 ч = доплата

   За дальнейшие часы:

   оклад с учетом вспомогательных доплат / количество рабочих часов за мес. * коэфф. 2 * (количество дополнительных часов – 2) = доплата
   
   

Примеры расчетов

• Рекомендуется указывать среднемесячное количество рабочих часов, которое вычисляется по такой формуле:

  количество календарных рабочих часов за год / 12 мес. = рабочие часы в среднем за мес.

  Пример:

  В среднем в одной рабочей неделе 40 часов. Или 160 в месяц. В год выходит 1920 часов. С учетом сверхурочных это число составляет, например, 1992.

  Таким образом получается, что количество рабочих часов в среднем за месяц составляет:

  1992 / 12 = 166.

  В этом результате выходит, что 6 часов должны быть оплачены сверхурочно.
  
  

• При сдельной оплате расчет дополнительных выплат проводится с учетом фактической выработки. То есть, в формуле сверхурочные часы заменяются объемом выполненной работы:

  За первые 2 ч:

  сдельная цена с учетом вспомогательных доплат * коэфф. 1,5 * объем фактической выработки за 2 ч = доплата

  За дальнейшие часы:

  сдельная цена с учетом вспомогательных доплат * коэфф. 2 * (объем фактической выработки за дополнительные часы – 2) = доплата
  
  

• Если для сотрудников действует суммарный учет рабочего времени

  В данном случае количество сверхурочных часов работы рассчитывается на базе сравнения стандартной продолжительности рабочего дня с фактически отработанным временем по итогам контрольного периода. Если во втором случае часов больше – все, часы, выходящие за стандартные пределы, являются сверхурочными.

  Суммарный учет устанавливается, если выполнение учета по дням либо неделям считается нецелесообразным, либо по определенным причинам невозможным. Например, если речь идет о работе вахтовым методом.

  Фактические отработанные часы фиксируются с помощью табеля учета рабочего времени по итогам всего рабочего периода в целом. В фактические отработанные часы, разумеется, не входит отпускной период сотрудника, а также дни, проведенные на больничном.

  Если по итогам учетного периода были обнаружены часы переработки, они оплачиваются как сверхурочные. При вычислении суммы доплат в расчет не берется выход на работу в выходные и праздничные дни – эти переработки оплачиваются в более крупном объеме, чем часы переработки в обычные рабочие дни.
  
  

Какая ответственность лежит на руководстве?

Если работодатель отказывается соблюдать условия касательно оплаты сверхурочной работы, прописанные в Трудовом Кодексе РФ, работник имеет полное право написать на него жалобу в трудовую инспекцию. На основе этой жалобы нарушающего руководителя могут привлечь к ответственности.

Использование дополнительных часов вместо доплат

В качестве альтернативы, вместо прибавки к зарплате за сверхурочные часы, сотрудник может в любой другой день уйти с работы пораньше на эквивалентное количество часов либо взять отгул, если сверхурочных часов накопилось достаточно.

Даты отгулов должны согласовываться с руководством заранее, поскольку использовать часы переработки сотрудник имеет право только с ведома работодателя. Например, сотрудник может написать заявление с просьбой о предоставлении внеочередного выходного, а работодатель на основе этого заявления составит официальный приказ.