Как правильно определить часовой пояс для подачи декларации НДС

Рассмотрим простой пример. Бухгалтер, расположенной в Новосибирске компании подал декларацию, предназначенную для контролирующих органов, находящихся в Москве, в 23:00 по местному времени последнего дня отчетного периода. Получается, что по московскому времени, он сделал это в 3:00 следующего дня, то есть, с этой точки зрения имеет место нарушение сроков. В этой статье мы рассмотрим, как трактуется данная ситуация и по какому часовому поясу нужно подавать электронную декларацию НДС.

Определение даты подачи декларации

Правила подачи электронной декларации имеют собственные нюансы. Согласно Пункту 4 ст. 80 НК РФ день, в который была отправлена декларация, считается датой ее подачи.

Оператор электронного документооборота должен определить дату, когда декларация должна быть отправлена и день, когда она подана по факту, а также подтвердить их. Компаниям, пользующимся услугами оператора ЭДО, рекомендуется уточнять первую дату предварительно. Для подтверждения отправки декларации оператор создает документ, в котором указывается дата и точное время отправки. Именно указанный в данной форме день и будет считаться официальной датой подачи электронной декларации.

Как правильно определить часовой пояс при подаче электронной декларации по НДС?

Если вы не хотите избежать проблем, связанных с расхождением датой фактической отправки декларации и датой, указанной в подтверждающем документе от оператора ЭДО, необходимо выставить единое время на сервере оператора.

Существует 3 варианта выбора часовых поясов:

• По местоположению налогового органа, в который направляется декларация.
• По местоположению компании-налогоплательщика.
• Московское время.

После выбора одного из вариантов, например, московского времени, все операции должны проводиться в соответствии с ним. В таком случае можно не опасаться ответственности.

Заключение

• День отправки электронной декларации считается датой ее представления.
• Установка даты подачи электронной декларации НДС и подтверждение фактической даты отправки входит в обязанности оператора ЭДО.
• Чтобы избежать ответственности, необходимо подавать декларацию в соответствии с утвержденным оператором ЭДО часовым поясом.