Как исправить ошибку в табельных номерах сотрудников

Каждому новому сотруднику при трудоустройстве присваивается уникальный табельный номер, под которым он проходит в документации. Случаются ситуации, когда работники отдела кадров по ошибке присваивают двум сотрудникам одинаковые номера. Расскажем, к чему это может привести и что делать в таких случаях.

Ответственность за ошибку

Порядок присвоения табельных номеров регламентируется не законодательством РФ, а нормативными актами организации, поэтому допустивший ошибку сотрудник не может быть привлечен к уголовной или административной ответственности. То же самое касается и самой организации, как юридического лица, при выявлении ошибки контролирующими органами.

Но следует иметь ввиду, что присвоение двум сотрудникам одинакового табельного номера приводит к ошибкам при начислении заработной платы, поэтому при обнаружении этот недочет необходимо оперативно исправить.

Порядок исправления ошибки

Процедура проводится на основании приказа руководителя, в котором указывается, что табельный номер должен быть изменен для сотрудника, зачисленного в штат хронологически позже. Также должно быть прописано разрешение на исправление прочих документов, где фигурирует дублированный табельный номер.

Неправильная информация зачеркивается, но таким образом, чтобы ее можно было прочесть, а сверху вписывается новый номер. Исправление в документ должно быть подтверждено подписью его составителя, а также вносившего правки лица.

Если дело касается ошибки в системе 1С – достаточно соответствующего приказа руководителя, а также оповещения о внесении исправлений сотрудников бухгалтерии, отдела кадров и самого работника, в отношении которого была допущена ошибка.

Заключение

• Ни организация, ни допустивший ошибку сотрудник не несут уголовной или административной ответственности.
• Во избежание проблем с начислением заработной платы, ошибка должна быть своевременно устранена.