Порядок изменения ответственных лиц организации в программе 1С Бухгалтерия

Вместе с использованием первичной и сводной документации в электронном виде, актуальной остается работа с бумагами. В статье рассмотрим порядок создания ответственных лиц для отражения в документах ФИО и должности определенного ответственного работника.

В конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3существуют функции назначения ответственных сотрудников. Для хранения информации о них предназначен специальный регистр – место для хранения данных о лицах, ответственных за подписание печатных форм тех или иных документов. Подобные возможности будут полезны предприятиям, которые подписывают документы, получаемые из программы 1С Бухгалтерия.

Добавление ответственного лица

Организация может назначить ответственных лиц:

• Руководителя;
• Главного бухгалтера;
• Кассира;
• Ответственных за бухгалтерские и налоговые регистры;
• Уполномоченного представителя.
  
  

Порядок действий по назначению отвечтвенного

1. Из раздела "Главное" переходим в раздел "Организации".
   
   
   
   Важно! Если речь идет о ведении учета по нескольким организациям, то алгоритм будет следующим: Главное – Организации (выбираем из списка).
2. Из вкладки "Основное" переходим в "Подписи".
3. Указываем ФИО, должность руководителя, главбуха или кассира.
   
   
   

Справка! Наименование сотрудника не всегда совпадает с его должностью. К примеру, для нескольких должностей может быть задано одно и то же наименование ответственного работника.

Где найти данные об остальных ответственных лицах

Для просмотра данных по остальным ответственным лицам, нужно сделать следующее:

1. В разделе "Главное" нужно найти реквизиты компании.
2. Из вкладки "Основное" зайти в "Подписи".
3. Открыть гиперссылку "Ответственные в подготовке отчетности".
   
   
   
4. ФИО и должности сотрудников, ответственных за обработку той или иной категории документов, прописаны в строках.
   
   
   
5. Для внесения данных по уполномоченному представителю при отправке отчетности, необходимо зайти в карточку компании, откуда выбрать налоговую инспекцию.
6. Установить активность на переключателе для предоставления доступа к подписанию отчетности.
7. Внести данные в форму – по представителю и документу с правом предоставления.
   
   
   

Смена ответственного лица в программе

В программе можно сменить ответственного сотрудника путем редактирования данных. Алгоритм следующий:

1. Переходим в карточку предприятия.
2. Ищем "Подписи", откуда переходим по ссылке "История".
   
   
   
3. Откроется окно, где нажимаем кнопку "Создать". Выбираем ответственного сотрудника из справочника физических лиц.
4. Указываем должность.
   
   
   
5. Указываем дату, когда лицо получило статус ответственного.
   Справка! Дата, которую вы указали, будет задействована при печати документов. Ответственным будет работник, который является ответственным во время создания печатной формы.
6. В программе предусмотрено автоматическое сохранение истории изменений по ответственным лицам.
7. Записываем, закрываем.