Как в 1С Фреш работать с пользователям

На любом предприятии время от времени меняется кадровый состав и на смену одним работникам приходят другие, что создает своеобразную текучку – это является нормой и присутствует абсолютно в любой организации. Компания 1С приняла этот фактор во внимание и реализовала удобный облачный сервис 1С-Фреш.

В сервисе могут одновременно работать люди, которые находятся в разных точках мира. Подключать, блокировать, изменять настройки и совершать прочие действия с пользователями можно без каких-то специальных навыков.

Как создать нового пользователя в 1С Фреш

Первому пользователю, который регистрируется в системе, автоматически присваиваются права администратора. Он может предоставить доступ к программе для других пользователей.

Алгоритм добавления нового пользователя в 1C Fresh

1. Заходим в личный кабинет со страницы «Мои приложения» (по умолчанию вы уже обладаете правами администратора). Откроется сервисный менеджер и с его помощью можно производить настройку и корректировку прав доступа, добавлять или удалять приложения (конфигурации), загружать базу 1С, работать с архивами баз.
2. В этом окне справа в меню ищем опцию управления пользователями и переходим по ней.
3. На экране откроется окно с крупным значком «Добавить». Нажимаем на нее.
4. В мастере добавления присутствует 2 кнопки, где верхняя отвечает за добавление нового пользователя, а нижняя – за уже зарегистрированного. Выбираем необходимый вариант, переходим к следующему шагу (кнопка "Далее"). У существующего пользователя есть данные для входа (логин с паролем). Предоставлять их повторно не нужно.
5. На мониторе появится форма, которую нужно заполнить (номер телефона указывать не обязательно). После заполнения нажимаем кнопку "Далее".

На указанный адрес электронной почты пользователь получит ссылку для перехода. После этого придет письмо с логином и паролем. По желанию их можно сменить.

Если вы не указали электронную почту, на экране появится системное уведомление и предложение о создании нового пользователя без привязки электронного почтового ящика.

Если не хотите указывать электронную почту, выбирайте ответ "Да". Тогда программа предложит другие варианты предоставления логина и пароля.

Настройка учетной записи 1С-Фреш

Права доступа в 1С Фреш необходимо задать на этапе регистрации нового пользователя. Каждый участник системы может относиться к определенной категории, в зависимости от прав:

• Владелец. Такой пользователь наделяется правом добавлять и удалять приложения (конфигурации), управлять пользователями, настраивать архив, загружать базы 1С, редактировать системные документы и пр.;
• Администратор. Может только добавлять и удалять пользователей;
• Пользователь. Имеет доступ только к работе с системой.

Чтобы задать права для нового пользователя, нужно воспользоваться Мастером добавления и отметить соответствующую кнопку, потом  подтвердить действие нажатием кнопки "Далее".

При добавлении обслуживающей компании необходимо добавить еще одну категорию – оператор. Она позволяет рассылать уведомления новым пользователям, знакомить их с тарифами, получать отчетность по абонентам.

Далее рассмотрим права участников с учетом приложений. Они отражаются в Мастере добавления нового участника. После указания конкретного приложения появится список возможностей:

1. Запуск. Позволяет запустить приложение.
2. Запуск с администрированием. Дает право на создание копий, резервных копий, мониторинг ошибок в приложении, завершение сеансов посетителя.
3. Право доступа к АПИ. Позволяет выполнять вход в интерфейс конфигурации, без возможности интерактивного запуска.

Поле без заполнения указывает об отсутствии у участника прав доступа к приложению. Меню "Мои приложения" у пользователей без прав не показывает приложений, к которым отсутствует доступ.

После предоставления прав нужно перейти к следующему действию (кнопка "Далее"), затем нажать кнопку "Готово". Настройку можно считать завершенной. Если все сделано правильно, то в списке участников станет на одного больше.

Алгоритм смены пароля в 1С Фреш

1. Входим в личный кабинет из меню "Мои приложения".
2. Ищем свое имя и личные данные.
3. Меняем в поле слева от пользователя логин.
4. Переходим к Безопасности. ставим маркер в поле смены пароля.
5. Вводим существующий пароль.
6. В строке новый пароль вводим желаемый, повторно вводим его в строке подтверждения.
7. Закрываем, записываем.
   
   

Как удалить пользователя в 1С Фреш

1. Заходим в Мои приложения, переходим к личному кабинету.
2. Выбираем имя из списка, удаляем. Это красная кнопка, которую видно сразу.