Рейтинг бухгалтерских программ

Просроченные налоговые платежи, некорректный расчет и начисление з/п, нарушения по кассовым операциям и прочие нюансы бухгалтерии влекут штрафы и массу ненужных вопросов от контролирующих инстанций. 

Ответственность за качество выполнения перечисленных задач лежит на сотрудниках бухгалтерии. Программы автоматизации бухгалтерии позволят существенно сократить риски человеческого фактора. А правильно выбранная программа поднимет производительность в несколько раз.

Во избежание появления ошибок в следствии человеческого фактора и, как следствие, для экономии нервных клеток, необходимо подобрать современный программный продукт, предназначенный для бухгалтеров. Автоматизация ряда задач позволит упростить работу, оптимизировать функционирование компании в целом. Специалисты смогут уделять больше времени выполнению более сложных задач. Типовые операции будет выполнять программа по заданному алгоритму.

Далее в статье мы рассмотрим самые популярные бухгалтерские программы и сервисы. Среди решений есть облачные решения, платные и бесплатные программы для бухгалтера. Все они обладают широким спектром функций, соответствующим потребностям современного бизнеса. На основании полученной информации подобрать подходящий продукт будет гораздо проще.

Лучшие бухгалтерские программы

Все программы можно разделить на 2 типа: облачные и коробочные

• Коробочные. Это ПО, которое устанавливается на компьютер или на сервер в офисе компании. Некоторые программы содержат базовый функционал, другие автоматизируют определенные процессы. Есть и масштабные системы ERP, где бухгалтерия - это просто одно из подразделений.
  
• Облачные. В последние несколько лет повысился спрос на облачные сервисы, так как многие специалисты перешли на удаленную онлайн работу либо работают в нескольких компаниях одновременно.
  
  Принцип облака заключается в наличии облачного сервера (дата-центра), где хранятся данные пользователей, а работа с ними производится через интернет (как правило, через браузер). Это избавляет от необходимости тратиться на покупку и обслуживание компьютеров, где должна работать ваша система бух. учета.
  
  Кроме того, облака имеют еще одно значимое преимущество – мобильность. Работать в привычном интерфейсе можно в любом месте с доступом в интернет.
  
  

Современным предприятиям необходимо искать отечественные решения ввиду ограничений доступа к иностранному ПО – именно о программах российского производства далее и поговорим.

Бесплатные программы для бухгалтеров

Бесплатные программы для бухгалтера – оптимальный вариант, если денег нет совсем, зато есть много свободного времени для их изучения (поддержки там, разумеется, никакой нет). Тем ни менее бесплатных бухгалтерские программы обычно способны выполнять какое-то небольшое число стандартных действий. Если возможностей бесплатного софта достаточно для работы, то можно использовать бесплатные версии без перехода на платную подписку. Рассмотрим несколько бесплатных программных продуктов.

Примите во внимание, что функционал бесплатного софта ограничен. Как правило, в них доступны только базовые инструменты, они рассчитаны на одного пользователя и, зачастую, бесплатный доступ предоставляется на ограниченное время или с ограниченным функционалом. Такие программы чаще всего не предусматривают возможность доработки под индивидуальные потребности.

Налогоплательщик ЮЛ

Разработка принадлежит Главному научному инновационному внедренческому центру (ГНИВЦ), который состоит из программистов ФНС. Дистрибутив для загрузки находится на официальном сайте налоговой.

Для доступа к функции отправки регламентированной отчетности в ФНС достаточно заполнить бланк.

Инфо-предприятие

Бесплатная версия ничем не отличается от платной. Ограничения по времени и числу действий отсутствуют. Оптимальный вариант для малых предприятий с небольшим штатом. Для организаций с обособленными подразделениями эта программа не подойдет.

Обновления отчетности и алгоритмы находятся в открытом доступе. Ограничение заключается в отсутствии доступа к обучению при использовании без оплаты. Для новых предприятий, которые имеют поверхностное представление о бухгалтерском учете, программу будет освоить сложно.

Инфо-Бухгалтер 8

Демо-версия полноценного одноименного программного продукта. В бесплатном доступе установлен годовой лимит по числу операций – не более 150. Проводки не учитываются. По истечении лимита можно подключиться к платной версии. Это решение может подойти небольшой фирме либо для составления нулевой отчетности.

Инфо-бухгалтер 10

Более современная версия предыдущей программы. Подойдет для ведения комплексного бухгалтерского учета, производственного, налогового, складского, а также для управленческого. Решение позволяет составлять первичную документацию.

В рамках бесплатной версии предоставляется 1000 операций. Проводки не учитываются.

Своя технология

Бесплатное решение, ориентированное на малый и средний бизнес. Тип доступа – сетевой. Но данные находятся не в облачном сервере, а на сервере предприятия или на рабочем устройстве. Бесплатная версия на 10 клиентов, с возможностью одновременной работы более одного сотрудника.

Обработка расширенных отчетов, подключение оборудования для торговли либо выгрузка данных в информационную систему 1С возможны только в профессиональных версиях.

Бесплатного базового функционала может быть вполне достаточно для предприятий с низким оборотом. Трудности могут появиться на этапе необходимости выполнения нетиповых задач. Для таковых необходимо более продвинутое ПО.

Полноценная автоматизация бухгалтерского учета в условиях роста и развития компании рано или поздно поставит руководителя перед фактом необходимости внедрения ПО с более широким спектром возможностей.

Платные программы для бухгалтерского учета

На основании экспертной статистики мы собрали обзор самых востребованных программ для бухгалтерии.

1С-Бухгалтерия

Неоспоримый лидер на российском рынке, стандарт для бухгалтерии. Разработкой 1С пользуется подавляющее большинство отечественных компаний с хорошей репутацией, поэтому в лишних похвалах она не нуждается.

Этот продукт занимает лидирующее место не только среди программ для бухгалтеров, но также среди всех решений, выпущенных фирмой 1С на платформе Предприятие. Первый релиз был представлен еще в 1991 году.

Конфигурация максимально соответствует специфике отечественного бизнеса, налоговую систему России, содержит актуальные формы регламентированной отчетности. Любые изменения законодательства незамедлительно отражаются в системе.

В целом программа 1С по праву считается эффективным методом для автоматизации большинства рутинных операций в рамках как бухгалтерского, так и налогового учета. А это, в свою очередь, сводит к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором.

99% сложных расчетов выполняются автоматически. Учет автоматизирован полностью. 1С-Бухгалтерия – унифицированная программа, которая способна повысить эффективность любого бизнеса, независимо от масштабов. Конфигурация используется как индивидуальными предприятиями, так и многопрофильными холдингами.

В программе поддерживаются все режимы налогообложения. Процедура сдачи отчетности сводится к одному клику – прямо из интерфейса.

Кроме того, есть специальная сборка для гос. организаций – 1С Бухгалтерия государственного учреждения, которая полностью решает потребности ведения бух. учета в данном сегменте.

Основное достоинство решения 1С – возможность адаптации под потребности организации. Обратиться с вопросами, связанными с настройкой, вы можете обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт».

ПАРУС-Предприятие 7

Система предназначена для ведения автоматизированного учета в сфере малого и среднего бизнеса (услуги, общепит, маркетинг, торговля и т. д.). Реализована функция добавления отдельных инструментов, а также интеграции со сторонними приложениями.

ПАРУС-Предприятие 8

Система позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную и производственную деятельность. Имеется функция проектного управления различных уровней.

Облачные решения и веб-сервисы для бухгалтерского учета

Основное преимущество облачных программных продуктов – возможность работать где угодно, в любое время при наличии интернет соединения. Данные хранятся на защищенных серверах. Войти в учетную запись можно с любого устройства.

Бухгалтерам, которые успели оценить преимущества облачных решений, удалось забыть о трудоемких процедурах активации, установки, обновления ПО. Администрирование и обновление осуществляет обслуживающая компания.

Появление облачного ПО позволило отказаться от покупки собственных серверов, дорогостоящего оборудования.

Облачные сервисы 1С

Компания 1С имеет в своем портфеле ряд сервисов, позволяющих бухгалтеру работать с нужными программами удаленно. В основном облачная 1С используется небольшими компаниями и ИП, т.к. не нужно покупать сами программы и "железо", а достаточно платить абонентскую плату. Тем ни менее, постепенно на подобную модель переходят и действительно крупные компании. 

Все облачные 1С имеют готовые шаблоны для быстрой оплаты любого документа и ключевые инструменты для бухгалтера для проведения банковских операций, обработки платежей, формирования и отправки отчетности. Поддерживает все налоговые режимы. Сервис предоставит напоминание, чтобы у вас не было просрочек по налоговым платежам. 

Автоматизированный расчет налогов, а также автоматическая подготовка нужной информации.

1С-БизнесСтарт – самый бюджетный среди всех облачных решений от 1С для бухгалтера. Сервис создан для совсем небольших организаций и имеет только базовый функционал для ведения бух. отчетности и работает только для одного пользователя. 

Основной особенностью 1С-БизнесСтарт является удобство интерфейсов, т.к. он создан для ведения бухгалтерии без бухгалтера (в интерфейса отключен овсе лишнее). Пользователи отмечают легкость освоения программы, а учет сможет вести даже относительно неопытный предприниматель. У сервиса хорошая поддержка, вопросы и проблемы рассматриваются в короткие сроки. 

Что немаловажно, пользователь получает месяц бесплатного доступа для оценки эффективности решения БизнесСтарт.

1C-Fresh – cервис с абонентской платой, где пользователю предоставляется та же привычная 1С, только в облаке. 1С Фреш позволяет использовать сразу несколько конфигураций 1С (например, 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом). Минусом можно отметить то, что доработать конфигурацию под бизнес весьма проблематично.

 

1С:ГРМ – cервис дает то же, что и Фреш, т.е. доступ к привычным конфигурациям 1С через интернет. В отличии от Фреш в 1С ГРМ каждая конфигурация берется отдельно и оплатить доступ можно даже всего на 1 месяц. Кроме того, ГРМ поддерживает доработку конфигураций 1С. Минусом в сравнении с Фреш можно отметить, что когда требуется сразу же несколько конфигураций, то ГРМ получается дороже.

Мое дело

Доступный сервис, предназначенный для управляющих, владельцем бизнеса и бухгалтеров. Понятный интерфейс, адекватная работа техподдержки, широкий спектр функций. Имеется несколько десятков ботов для оптимизации рутинных задач. Проще, чем 1С, но и существенно проигрывает по функционалу.

Бухгалтерия.Контур

Предназначен для предприятий, где численность сотрудников не превышает 100 человек, а также ООО, ИП и ОСНО, работающих на УСН или ПСН. Для работы нужен только доступ в интернет. Освоить программу можно за несколько дней. Можно загружать данные из 1С. 

Лидер рынка – программы 1С

1С Бухгалтерия имеет несколько существенных преимуществ:

• Полное соответствие законодательству по ведению учета и регулярные оперативные обновления под его измнения;
• Возможность доработки программы с учетом задач предприятия;
• Гибкость конфигураций по настройкам и автоматизации ведения учета;
• Широкий спектр функций – решение "из коробки" будет решать 99% всех задач любого бизнеса.

Решения 1С можно синхронизировать друг с другом. Также возможно добавление надстроек, дополнительных инструментов и интеграций с внешними сервисами.

Бухгалтерия имеет несколько вариантов поставки, что позволяет выбрать наиболее подходящий – от Базовой версии для небольших компаний, до версии КОРП, разработанной для федеральных компаний с множеством филиалов.

Версии конфигурации 1С Бухгалтерия

• Базовая версия – автоматизированный налоговый и бухгалтерский учет на одном устройстве. Включает дополнительные подсистемы:
  — Упрощенка 8. Готовое решение для учета в режиме УСН.
  — Предприниматель (2015). Понятный интерфейс для пользователя без знаний бухгалтерии.
• ПРОФ. Эффективный инструмент, ориентированный на рост и расширение бизнеса. Можно работать в многопользовательском режиме либо в режиме онлайн. Предусмотрена поддержка пользователей веб-версии.
• КОРП. Самая функциональная поставка. Имеется возможность учета по обособленным подразделениям.

Это только некоторые решения, доступные в рамках бухгалтерской программы фирмы 1С. Здесь также есть профильные программы и множество полезных сервисов.

Для получения более детальной информации обратитесь к специалисту компании «АйБиТи Консалт».