preload

Пошаговая инструкция начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8

18 апреля 2022

Многие пользователи часто задают вопросы, связанные с начислением з/п в третьей редакции программы Бухгалтерия. Предоставим подробное руководство.

В первую очередь:

  • заходим в раздел "Зарплата и кадры" через главное меню;
  • выбираем раздел "Зарплата" –> "Начисление";
  • выбираем опцию "Создать". Поля для заполнения:
    — Месяц, за который нужно начислить зарплату;
    — Число – дата проведения расчета;
    — Подразделение – изменять если нужно.

После выбора действия "Заполнить" откроется перечень работников указанного подразделения.


41ad4d24902dcfe1d4a90190066afd53.png


Обратите внимание на пункт "Начисление", где указано, что начисление проводится по окладу. Данный параметр вносится в карточку работника при трудоустройстве.

Проверяем настройки:

  • Возвращаемся в "Зарплата и кадры" –> "Кадровый учет";
  • Выбираем графу "Прием на работу";
  • Переходим в карточку работника, в которой указан тип начисления (оклад);
  • Дважды кликаем по надписи, переходим к настройкам – в незаполненной графе "Отражение в бухучете" формируем новый тип учета з/п (опционально);

    Начисление зп в 1С бухгалтерии
  • Вписываем "Оклад 20 счет", номер счета указываем в скобки. Таким образом программа сможет определить счет и статью затрат по начислению;
  • В статье по затратам нужно указать "Оплата труда";
  • Выбираем действие "Записать и закрыть".

После выполнения вышеперечисленных действий в отражении будет отображаться счет, который мы ввели. Повторно записываем и закрываем.

Переходим обратно к начислению.

Документ будет содержать ФИО работников, название подразделения, тип начисления, сумму зарплаты, данные по отработанным дням и часам.

Удержание в 1С


Переходим к следующей вкладке – НДФЛ.

Видим автоматически рассчитанные начисления по доходам физлица. Если нужно, сюда вносятся правки (отмечаем флажком). В правой стороне будут отображаться сведения по всем вычетам сотрудника (если нужно добавляем новые).

Выбираем код и прописываем сумму.

НДФ в 1С бухгалтерии


Переходим к вкладке Взносы.

Здесь также есть данные, заполненные автоматически – по начислениям для работника. Для внесения правок достаточно установить флажок рядом с пунктом "Корректировка взносов".

корректировка взносов в 1С


После этого информация по начислениям, удержаниям и вычетам будет упорядочена. Если нажать на вопросительный знак, появится окно с расшифровкой по перечислению указанной суммы.

информер ндфл сотрудника в 1С БП


информер ндфл сотрудника в 1С БП


Делаем проводку и смотрим их:

  • Одна – по начислению;
  • Одна – по НДФЛ;
  • Четыре – по взносам.
проводка начисление зарплаты в 1С бухгалтерии


Для контрольного просмотра регистра накоплений нужно зайти в раздел "Взаиморасчеты".

взаиморасчеты с сотрудником в 1С Бухгалтерии


Ответственный за начисление з/п сотрудник также может выполнить проверку последующих вкладок.

После того, как начисление выполнено нужно провести кассовую выплату. Для этого:

  • Заходим в "Зарплата и кадры";
  • Выбираем журнал по кассовым ведомостям;
  • Если сотрудник ранее получил аванс, то информация будет доступна;
  • Для создания выплаты нажимаем опцию "Создать";
  • Заполняем все поля документа:
    1. Месяц.
    2. Подразделение;
    3. З/п за месяц.
    4. Без округления.
  • Выбираем "Заполнить". Возле фамилии работника будет отображаться итоговая сумма выплаты. Все расчеты производятся программой автоматически – на основании предварительных документов.
ведомость на выплату зп в 1с бухгалтерии


Делаем проводку, проверяем. Видим, что в бухгалтерском учете проводки отсутствуют.

кассовая ведомость на зп в 1с бухгалтерии


Завершающий шаг – выплата денежных средств. Нажимаем клавишу "Создать на основании" –> "Наличные". Ничего не заполняем, проверяем, проводим. В результате появится проводка по выдаче з/п.

проводка зп в 1с бухгалтерии

Возврат к списку

Не знаете какой продукт или услугу выбрать?

Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами

Звоните нам бесплатно

Звоните нам бесплатно

+7 (495) 506-74-81
home

Приходите к нам

105064, Москва, ул. Казакова, д.27

Политика обработки персональных данных
Яндекс.Метрика Связаться с менеджером
Нужна помощь?
+7 (495) 506-74-81