Автоматический обмен выписками между 1С и Сбербанк Бизнес Онлайн

Уже достаточно давно для интеграции 1С и Сбербанка применяется сервис 1С:ДиректБанк. Он создан специально для того, чтобы не приходилось вручную выгружать выписку из веб-интерфейса банка и заносить её в 1С. Ввиду того, что операция весьма типовая, разработчики 1С смогли автоматизировать данную процедуру и тем самым сэкономить много рабочего времени. Интеграция с Сбербанк Бизнес Онлайн – это фактически лишь один из банков, который поддерживается в 1С Директ Банк.

Ниже рассмотрим порядок интеграции сервиса с 1С:Бухгалтерией.

Подготовка к настройке интеграции 1С и банка

Для соединения с сервисом придется не только выполнить внутреннюю настройку конфигурации, но также активировать услугу через банковского менеджера. Системные алгоритмы Сбербанка предусматривают наличие зарегистрированного кабинета, поэтому процедура активации сопровождается оформлением дополнительного договора на предоставление соответствующей услуги либо заполнением заявки.

Справка! Сервис ДиректБанк доступен пользователям конфигурации Бухгалтерия 3 редакции только начиная с версии 3.0.43.147. Если вы используете более старый релиз, обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт», чтобы установить обновление 1С.

Настройка интеграции 1С и банка

Для запуска встроенного ассистента Директ Банк нужно открыть карточку предприятия через одноименный справочник, а также вкладку Банковский счет. В открывшемся окне нам нужна кнопка "Подключить 1С:ДиректБанк".

1. Вводим данные для входа в личный кабинет ДиректБанка (логин и пароль).
   
   
   
2. 
   Выбираем один из вариантов настройки: вход при помощи токена или по логину и пароля с смс-верификацией.
   
   

Настройка работы ДиректБанк с токеном

Нажимаем "Подключить", затем вводим PIN для токена в соответствии с нужным номером.

Дожидаемся завершения диагностики, импорта установок и получения системного отчета. Программа предложит установить требуемые компоненты с сертификатами.

Современные токены позволяют обойти ПИН-авторизацию – вместо нее доступна функция сенсорной авторизации (отпечатки пальцев). Если токен поддерживает эту возможность, то на этапе подписания электронной версии документа система предложит воспользоваться сенсорной кнопкой.

Настройка работы ДиректБанк с sms-верификацией

Разница от предыдущего варианта настройки с PIN заключается в том, что вместо авторизации токена используется механизм проверки по смс.

После выполнения настройки система начнет процесс диагностики и сформирует уведомление о результате подключения к банку. Как только это произойдет запускаем обмен посредством подсистемы "Банк".

Интеграци 1С и Сбербанк Бизнес Онлайн

Если сервис Директ Банк подключен, отправлять платежные поручения можно несколькими способами.

Отправка в банк открытого документа

• Создаем документ платежного поручения и делаем его проводку;
• В кнопке "Еще" выбираем раздел "1С:ДиректБанк" и в выпадающем списке кликаем на пункт "Отправить электронный документ".
  

Если нужно отправить уже имеющееся платежное поручение, повторного его открытия для отправки не потребуется. В системе предусмотрена автоматическая выгрузка документов из перечня.

Отправка данных из раздела обмена с банком

• Для отправки пакета поручений либо запуска формы взаимодействия с банком, выбираем пункт "Обмен с банком". В нем есть интерфейс для реализации всех операций;
• Открываем поручение и нажимаем на "Отправить".

Если платежку нужно отправить по логину и паролю, необходимо пройти смс-подтверждение для каждого документа. Если используется сенсорный токен, верификация осуществляется по отпечаткам пальцев.

Как проверить статус отправленных платежных поручений

Подгрузка актуальных электронных версий платежек выполняется автоматически после каждого взаимодействия с банком. Если требуется, можно запустить принудительное обновление, указав конкретный документ или выбрав несколько. Это можно сделать через вкладку платежных поручений по кнопке "Обновить".

Получение банковских выписок из Сбербанка в 1С

Получить выписки из Сбербанка можно в один клик. Достаточно открыть выписки и выбрать команду загрузки.

Получение выписки за определенный период

В программе 1С предусмотрено автоматическое формирование запроса для получения выписки с учетом периода. Отсчет начинается с последней выписки, которая была получена.

Система предложит подписать документ для последующей отправки. Стоит принять во внимание, что первая процедура может занять больше времени. С учетом этой особенности, период по запросам рекомендуется сократить.

Итак, чтобы получить выписку по конкретному периоду, следуем алгоритму:

• Открываем выписки.
• Выбираем Еще, оттуда обмен.
• Прописываем интересующий период, по которому нужна выписка. Нажимаем Запросить.
• Для просмотра входящих документов используем электронную выписку банка.
• Для загрузки в 1С выбираем команду загрузить.

Можно установить дополнительные конфигурации для автоматического проведения выписок либо отключения этой операции.

По всем вопросам обращайтесь к специалистам компании «АйбиТи Консалт».