Чтобы ваша 1С могла отправлять различные уведомления по email, необходимо выполнит настройку интеграции с почтой. В данной статье мы рассмотрим как это сделать в Бухгалтерии 2.0 и 3.0.
Настройка электронной почты для 1С: Бухгалтерия 3.0
- Запускаем программу и в разделе "Администрирования" переходим в подраздел "Органайзер"
- В Органайзере необходимо перейти в раздел "Настройка системной записи" – там редактируется электронный ящик и необходимые параметры доступа.
- В открывшемся окне нужно заполнить все требующиеся поля.
3.1. Укажите ваш адрес электронной почты и пароль от него (не переживайте, это безопасно и данные никуда из 1С не уйдут).
3.2. Отметьте галками что 1С должна делать - только отправлять почту или еще и получать её.
3.3. Укажите имя отправителя – оно будет выводится в почтовом клиенте получателя в общем списке всех входящих писем.
3.4. Если требуется выполнить настройки электронной почты в 1С вручную, то отметьте соответствующим флажком пункт "Настроить параметры подключения вручную"
Обратите внимание, что SMTP и POP-протоколы на разных почтовых сервисах имеют разные порты. Таблицу портов наиболее популярных email-сервисов (Яндекс.Почта, Mail.ru и т.д.) мы укажем ниже. 
- В пункте "Прочие настройки" убедитесь, что установленное время ожидания более 120 секунд.
- Если все сделано верно, система выдаст соответствующее уведомление. Записываем и закрываем.
Готово!
Порты POP3 и SMTP наиболее популярных почтовых служб
|
Порт POP3 (для входящей почты) |
Порт SMTP (для отправки писем) |
|
|---|---|---|
|
rambler.ru |
995 |
465 |
|
Mail.ru |
995 |
465 |
|
gmail.com |
993 |
465 |
|
yandex.ru |
993 |
465 |
Настройка электронной почты для 1С: Бухгалтерия 2.0
1. Запускаем информационную базу, заходим в раздел "Операции" и переходим в пункт "Справочники". Там нужно перейти в пункт "Учетные записи почты". 
2. Выбираем "Системную учетную запись", нажимаем значок карандашика (редактировать). Либо нажимаем кнопку F2 на клавиатуре. 
3. Заполняем настройки по примеру стандартного почтового клиента.
- В поле "Пользователь" из блока "Аутентификация" лучше ввести почтовый адрес полностью, а не ограничиваться именем пользователя;
- Если вы используете собственную почтовую службу либо уверены, что SSL не используется, то впишите адрес почтового сервера в пункте "Сведения о почтовом сервере";
- Большинство современных почтовых служб работают по SSL. При заполнении данного раздела сведения следует ввести правильно.
Если все поля заполнены, переходим к Дополнительным настройкам почтового сервера.
4. Галка "Использовать для отправки" потребует заполнения параметров POP3, "Использовать для получения" – SMTP. "Заполняем РОР3 и SMTP согласно используемой почтовой службе. Либо выбираем установку стандартных портов (при условии использования собственного сервера). Период ожидания – не менее 120 секунд.
Опционально можно установить галочку о Сохранении копий серверных сообщений. Там же нужно указать количество, которое можно хранить.
Обязательно ставим галочку SMTP о проверке подлинности. Выбираем параметр "Аналогично входящему почтовому серверу". 
Нажимаем "ОК".
5. После сохранения проверяем учетную запись. Если все заполнено верно, пользователю придет уведомление об успешном выполнении операции. По завершении нажимаем кнопку "Записать и закрыть". 
Готово!
