Как формировать или провести уставной капитал в 1С 8.х

Для регистрации любой фирмы в обязательном порядке нужно составить уставной капитал. Рассмотрим проведение данной процедуры через конфигурацию 1С (8.3).

Речь идет об определении минимального размера материальных ценностей, которые являются собственностью фирмы, и служат в качестве гарантии погашения кредиторской задолженности в случае банкротства предприятия.

Порядок составления

В качестве уставного капитала может рассматриваться как материальное, так и нематериальное имущество. Величина этого капитала должна обязательно отражаться в соответствующей документации предприятия. Документ должен быть оформлен датой регистрации суммы, которая равна размеру уставного капитала. Для фиксации показателей в 1С нужно провести проводку Дт-Кт.

Что касается непосредственно уставного капитала, его можно составить позднее, но в течение 4 месяцев после регистрации. После составления УК, в программе Бухгалтерия (8.3) проводятся проводки, отражающие внесение учредителем фирмы средств (через кассу либо на реквизиты расчетного счета компании).

Отражение взноса в УК

Список функций для составления капитала находится в разделе Операции, во вкладке Бухгалтерского учета.

Выбираем опцию Создать, вносим данные в новый документ, вносим дату составления капитала (как правило, она совпадает с датой регистрации компании) и наименованием организации.

Начинаем работать с таблицей. Нажимаем Добавить, выбираем учредителя из предложенных вариантов: физическое либо юридическое лицо.

Выбираем необходимое имя из списка, указываем размер взноса данного учредителя.

Делаем проводку, проверяем (Дт-Кт). В составленной проводке будет отражен размер задолженности учредителя по уставному капиталу.

Примечательно, что с помощью вышеуказанного документа можно внести данные об учредителях:

• ФИО;
• Серия и номер паспорта;
• Адрес регистрации;
• Доля уставного капитала;
• Сумма взноса;
• Вариант оплаты.

Для капитального взноса могут быть использованы основные средства. Если это нематериальное имущество, необходимо оценить его в денежном эквиваленте, затем согласовать со всеми партнерами. Для оформления вклада в уставной капитал через программу 1С можно использовать документ, о котором писалось выше.

Для отражения поступления в приемке и регистрации вклада, в программе есть соответствующий документ: Учет основных средств. Его можно найти в разделе Покупок-Поступлений (вкладка с актами и накладными).

Программа предложит список, добавляем поступление (+). 

Составляем новый акт и вносим в него требуемые сведения.

Далее делаем проводку, затем сверяем Дт-Кт.

Средства, полученные в качестве вложения, необходимо поставить на учет, ввести в использование и в последующем производить начисление амортизации.

В проводках это выглядит так:

• составлен уставной фонд (Дт 75-Кт 80);
• отражение о поступившем учредительском взносе (Дт 08-Кт 75.01);
• ввод в эксплуатацию объекта (Дт 01-Кт 08.04).

По аналогии отражаются вклады материальных ценностей. В первую очередь, составляем акт формирования УК, далее фиксируем поступление через раздел Покупок.

Добавляем Поступление (+), создаем новый документ, откуда выбираем товарную накладную.

В качестве учетного счета используем 75.01.

Подтверждаем проведение проводки, сверяем Дт-Кт.

Взносы по кассе и по реквизитам

На следующем этапе вносим средства. В большинстве случаев это делается двумя способами: через кассу либо на счет компании.

Для пополнения расчетного счета нужно из главного меню зайти в раздел Банк и касса, откуда перейти в выписки. Добавляем поступление, вносим данные:

1. 1. Дата поступления средств.
2. 2. Реквизиты, указанные в платежном поручении.
3. 3. В пункте вид операции выбираем прочее.
4. 4. В графе плательщик указываем учредителя.
5. 5. Размер взноса.
6. 6. Вписываем расчетный счет.
7. 7. Указываем номер учетного счета.
8. 8. Наименование предприятия.
9. 9. Номер банковского счета.
   
   

Программа также позволяет сделать пополнение через кассу. Ищем вкладку Банк и касса в главном меню, открываем Кассовые документы. Добавляем новое поступление, вносим данные:

1. Дату прописываем вручную, номер документа установится автоматически.

2. В пункте тип операции выбираем прочий.

3. В сумме платежа выбираем взнос.

4. Кредитный счет.

5. В качестве учредителя выбираем плательщика.

6. Указываем учетный счет.

7. Вводим наименование организации.

Нажимаем Провести, затем сверяем проводки Дт-Кт. 

После проведения проводки задолженность переходит в статус погашенной.